Ключевая разница - RFI RFP и RFQ
RFI, RFP и RFQ - это три типа документов, используемых в критериях отбора проектов. Некоторые проекты используют все три документа для выбора поставщиков, получения от них проектных предложений и расценок. RFI, RFP и RFQ являются жизненно важными инструментами, которые можно использовать для достижения успешного решения по поиску поставщиков. Ключевое различие между RFI, RFP и RFQ заключается в том, что RFI (запрос информации) - это документ, используемый для сбора информации от разных поставщиков, чтобы решить, от какого поставщика компания должна получать продукты или услуги, тогда как RFP (запрос предложения) - это документ. документ, в котором компания запрашивает подробные и сопоставимые предложения от разных поставщиков по определенному продукту или услуге, а RFQ (запрос цен) - это документ о конкурсных предложениях, используемый для приглашения поставщиков подавать заявки на проекты.
Что такое RFI?
RFI (Запрос информации) - это документ, в котором собирается информация от разных поставщиков, чтобы решить, от какого поставщика компания должна получать продукты или услуги. Этот метод становится полезным, когда есть много потенциальных поставщиков на выбор. Это позволяет организации составить короткий список потенциальных поставщиков и выбрать наиболее подходящего поставщика или поставщиков. Компоненты в RFI перечислены ниже.
- Оглавление
- Введение (цель RFI)
- Область RFI
- Шаблон для заполнения
- Подробности дальнейших шагов
Например, компания K - юридическая фирма, которая хочет построить два новых офиса в двух городах. Компания К определяет пять потенциальных поставщиков, которые могут завершить строительство офисов. Компания К не знает подробных сведений ни об одном из этих поставщиков, поэтому отправляет запрос на получение дополнительной информации о них.
Что такое RFP?
RFP (Запрос предложений) - это документ, в котором компания запрашивает подробную информацию о комплексных и сопоставимых предложениях от разных поставщиков по определенному продукту или услуге. Это всеобъемлющий документ, который должен содержать всю необходимую информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о покупке. Компания должна потратить на это достаточно времени, чтобы перечислить все спецификации, которые они хотят узнать от поставщиков. RFP будет запрошен после проведения RFI. Следующие критерии должны быть включены в RFP.
- Оглавление
- Основная информация о клиенте и процессе
- Объем проекта
- Предполагаемые временные рамки проекта
- Бизнес-требования
- Бюджет проекта
- Характеристики качества
- Критерии подачи заявок
- Стандарты оценки
Продолжая предыдущий пример, Например, компания K получает информацию от пяти потенциальных поставщиков и решает, что три поставщика соответствуют требованиям компании. K хочет знать детали проектных предложений от каждого из трех поставщиков, поэтому отправляет RFP.
Что такое RFQ?
RFQ (Запрос котировок) - это документ о конкурсных торгах, используемый для приглашения поставщиков подавать заявки на проекты. Запрос предложений должен включать техническую спецификацию наряду с коммерческими требованиями. RFQ также упоминается как IFB (приглашение к участию в торгах). Обычно RFQ предшествует RFP, в котором поставщиков, включенных в короткий список, просят предоставить более подробное ценовое предложение. Следующие компоненты должны быть включены в RFQ.
- Приглашение к расценкам
- Спецификация предложения
- Ценовое предложение
- Критерии оценки
Продолжая предыдущий пример, Напр. Оценив все три проектных предложения, К. отдает предпочтение предложениям двух поставщиков. Таким образом, K решает запросить расценки у соответствующих поставщиков и отправляет RFQ.
Рисунок 01: Шаблон запроса предложений
В чем разница между RFI RFP и RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Возврат | |
| ЗП | RFI - это документ, который используется для сбора информации от разных поставщиков для проекта. |
| ЗП | RFP - это документ, используемый для запроса подробных и сопоставимых предложений от разных поставщиков по проекту. |
| Запрос предложений | RFQ - это конкурсный документ, используемый для приглашения поставщиков принять участие в торгах по проекту. |
| Потребность в исчерпывающей информации о ценах | |
| ЗП | На этапе RFI потребность в исчерпывающей информации о ценах очень ограничена, поскольку компания не знает, захотят ли поставщики участвовать в торгах. |
| ЗП | На этапе RFP требуется информация о ценах как часть проектного предложения. |
| Запрос предложений | На этапе RFQ требуется исчерпывающая информация о ценах. |
| Уровень ассоциации поставщиков | |
| ЗП | Ассоциация поставщиков поощряется в RFI |
| ЗП | Ассоциация с поставщиком запрашивается на этапе RFP через проектное предложение. |
| Запрос предложений | На этапе RFQ объединение поставщиков имеет жизненно важное значение, поскольку после этого этапа компания решает, с каким поставщиком заключить контракт на проект. |
Резюме – RFI vs RFP vs RFQ
Разница между RFI RFP и RFQ зависит от того, используются ли эти документы для получения информации от поставщиков (RFI), для запроса проектного предложения (RFP) или для запроса предложения (RFQ). С ростом использования Интернета большинство компаний полностью обрабатывают эти документы через Интернет. Выбор наиболее подходящих поставщиков среди многих остается важным критерием для получения наилучшей цены и качества. Однако такие критерии выбора могут занимать значительный период времени.
