Ключевая разница - I9 против W9
Проверка сотрудников и сбор налогов - два жизненно важных элемента, в которых заинтересованы правительства. Правительства многих стран установили ряд правил и положений для сбора налогов и проверки сотрудников. I9 и W9 - это две формы, используемые для такой деятельности в Соединенных Штатах, чтобы обеспечить эффективную проверку сотрудников и сбор налогов. Ключевое различие между I9 и W9 заключается в том, что форма I9 представляет собой официальную проверку личности и юридическое разрешение на работу, необходимое для всех оплачиваемых сотрудников, тогда как форма W9 заполняется сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям по запросу. от соответствующей компании.
Что такое I9?
Форма I9 - это официальное подтверждение личности и законное разрешение на работу, которое касается всех оплачиваемых сотрудников в Соединенных Штатах. Это обязательное требование Службы гражданства и иммиграции США в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле (IRCA) 1986 года. Форма I9 также называется формой подтверждения права на работу.
Работодатели должны предоставить юридически действительные документы, подтверждающие личность сотрудника и юридическое разрешение на прием на работу в Соединенных Штатах во время найма новых сотрудников. Согласно федеральному закону, любой работник, который предоставляет мошенническую форму личности, а также любой работодатель, который принимает мошенническую форму личности, виновен в даче ложных показаний. Подрядчики и неоплачиваемые волонтеры не обязаны заполнять форму I9.
I9 состоит из двух основных разделов, а Раздел 1 и Раздел 2 должны быть заполнены работником и работодателем соответственно. Приведенная ниже информация вводится в форму I9.
Раздел 1
- Имя, адрес и почтовый индекс сотрудника
- Дата рождения
- Номер социального страхования
Раздел 2
Этот раздел включает в себя названия документов, проверенных работодателем в целях проверки работника, а также орган, выдавший документы, и дату истечения срока действия. Для этой цели IRCA определила документы по трем спискам.
Список А
В списке А указаны документы, необходимые как для подтверждения личности, так и для разрешения на трудоустройство.
Напр. Паспорт США
Список B
Список B детализирует документы, проверенные для проверки личности
Напр. Водительское удостоверение
Список C
В списке C перечислены документы, необходимые для разрешения на работу.
Напр. Карточка номера социального страхования
Форму I9 можно загрузить с веб-сайта Службы гражданства и иммиграции США.
Рисунок 01: Паспорт США можно использовать для подтверждения личности и разрешения на работу
Что такое W9?
W9 - это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям по запросу соответствующей компании. Запрос идентификационного номера налогоплательщика и форма подтверждения - это другое название формы W9.
В форму W9 включается следующая информация.
Общая информация
- Наименование налогоплательщика
- Название компании/организации
- Разъяснение федерального налога (для указания типа бизнеса)
- Адрес и почтовый индекс
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
ИНН - это уникальный 11-значный цифровой код, выдаваемый продавцам и дилерам, которые обязаны платить НДС (налог на добавленную стоимость).
Сертификация
В этом разделе налогоплательщик подтверждает, что правильный ИНН указан в форме
W9 - форма IRS; тем не менее, это не отправляется в IRS, а поддерживается лицом, которое подает информационную декларацию для целей проверки. W9 также служит важной идентификацией ИНН налогоплательщика. Компании, которые получают услуги от третьих лиц, должны запросить W9 у гражданина США или иностранца. Информация в этой форме становится полезной, когда компания отчитывается перед налоговой службой для указания суммы средств сторонних компаний.
Форма W9 PDF
Рисунок 02: Форма W9
В чем разница между I9 и W9?
I9 против W9 |
|
| I9 – это официальное подтверждение личности и законное разрешение на работу для всех оплачиваемых сотрудников. | W9 – это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям по запросу соответствующей компании. |
| Синоним | |
| I9 также называется формой подтверждения права на трудоустройство. | Запрос идентификационного номера налогоплательщика и формы подтверждения является синонимом W9. |
| Ответственная сторона за выполнение | |
| И работник, и работодатель должны заполнить форму I9. | Независимые подрядчики имеют право заполнять форму W9. |
Сводка – I9 против W9
Разница между I9 и W9 предварительно основана на цели, для которой они используются. Форма, используемая для проверки сотрудников для целей федерального правительства в Соединенных Штатах, - это форма I9, а форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, известна как форма W9. С помощью этих документов можно избежать сокрытия подлинной личности для получения работы и ненадлежащего управления налогами.
Загрузить PDF-версию I9 vs W9
Вы можете загрузить PDF-версию этой статьи и использовать ее в автономном режиме в соответствии с примечаниями к цитированию. Пожалуйста, загрузите PDF-версию здесь. Разница между I9 и W9.
