Баланс против пробного баланса
Компании составляют свою финансовую отчетность в конце отчетного периода, чтобы получить четкое представление о том, как ресурсы были использованы для повышения прибыльности, и каким образом активы, обязательства, капитал, доходы и расходы компании было управляемо. Для этого фирма готовит ряд финансовых отчетов, которые включают баланс и пробный баланс. Бухгалтерский баланс и пробный баланс составляются фирмами в соответствии с требованиями, изложенными в стандартах и правилах бухгалтерского учета, даже несмотря на то, что они различаются с точки зрения того, что записывается в каждом отчете, и цели, для которой каждый составляется. Эти различия ясно объяснены в статье ниже.
Баланс
Баланс компании включает жизненно важную информацию об основных и оборотных активах компании (таких как оборудование, денежные средства и дебиторская задолженность), краткосрочных и долгосрочных обязательствах (кредиторская задолженность и банковские кредиты) и капитале (акционерная беспристрастность). Важным моментом, который следует отметить в балансовом отчете, является то, что общие активы должны равняться сумме обязательств и капитала, а капитал должен представлять собой разницу между активами и обязательствами. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату, отсюда и слова «по состоянию на» в верхней части листа. Например, если я составляю баланс на 30 октября 2011 г., я бы написал «по состоянию на 30 октября 2011 г.» в заголовке отчета, чтобы показать, что информация, представленная в балансе, является моментальным снимком финансовое положение фирмы на эту дату.
Пробный баланс
Пробный баланс - это выписка, в которой перечислены все счета, подготовленные в главной бухгалтерской книге, а также остатки по этим счетам на конец финансового периода. Целью подготовки пробного баланса является запись дебетовых остатков, а также кредитовых остатков на счете и проверка того, равны ли остатки как по дебету, так и по кредиту. Если остатки равны, это означает, что бухгалтерские записи были записаны правильно, в противном случае бухгалтеры могут перепроверить записи, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Пробный баланс, дебетовый баланс которого равен кредитовому балансу, подразумевает, что бухгалтерское уравнение Активы=Пассивы + Капитал проверяется в данных бухгалтерского учета.
В чем разница между балансовым и пробным балансом?
Пробные балансы и балансовые отчеты составляются бухгалтерами компании для проверки записанных бухгалтерских данных и получения четкой картины финансового состояния компании. Однако у этих двух есть явные различия. Пробный баланс - это внутренний документ, который используется только сотрудниками внутреннего бухгалтерского учета для проверки правильности записанных данных бухгалтерского учета. Баланс, с другой стороны, является внешним документом и подготовлен таким образом, чтобы инвесторы, поставщики, клиенты, сотрудники и широкая общественность могли использовать его для получения представления о финансовом положении фирмы в конце бухгалтерского учета. период. Пробный баланс содержит сальдо всех счетов бизнеса, в то время как балансовый отчет содержит только информацию об активах, обязательствах и счетах операций с капиталом. Кроме того, пробный баланс составляется в начале подготовки финансовой отчетности, а балансовый отчет составляется в конце.
В двух словах:
Пробный баланс и балансовый отчет
• Пробный баланс включает сальдо всех счетов, подготовленных в главной книге, а балансовый отчет включает только соответствующие данные из счетов активов, пассивов и операций с капиталом.
• Пробный баланс – это внутренний документ, используемый бухгалтерией для проверки правильности внесения бухгалтерских проводок. Бухгалтерский баланс - это внешний документ, доступный заинтересованным сторонам компании и широкой общественности для получения представления о финансовых результатах компании.
• Сначала составляется пробный баланс, а затем, после составления отчета о прибылях и убытках, составляется бухгалтерский баланс.
