Описание работы и спецификация работы
Описание работы, спецификация работы и анализ работы - вот некоторые фразы, которые сбивают с толку многих студентов, изучающих менеджмент. Эти фразы очень важны в теме управления человеческими ресурсами. Работа менеджера по персоналу или менеджера по персоналу заключается в том, чтобы убедиться, что правильный человек получает правильную работу для достижения целей организации. Именно благодаря анализу работы он получает инструменты описания и спецификации работы для выполнения своих задач. Между этими двумя очень похожими инструментами есть тонкая, но очень важная разница, из-за которой многие совершают ошибку, используя их взаимозаменяемо. Давайте посмотрим поближе.
Что такое должностная инструкция?
Описание работы - это полное описание ответственности и обязанностей, которые влечет за собой работа. Составление должностной инструкции важно для менеджера по персоналу до того, как организация объявит о вакансиях. Это делается для того, чтобы подходящие кандидаты претендовали на вакансию после прочтения описания вакансии. Кандидаты заранее знают, каковы будут их роли и обязанности после того, как они будут выбраны для работы, а также задачи, которые они должны будут выполнять. Должностная инструкция содержит назначение, условия работы, характер обязанностей, отношения с другими сотрудниками и начальством, требуемую квалификацию, а также задачи и обязанности, которые должен выполнять кандидат.
Таким образом, должностная инструкция помогает не только нанимать нужных сотрудников, но также помогает руководителям назначать задачи и обязанности сотрудникам. Это позволяет лучше оценивать производительность и помогает в лучшем планировании рабочей силы. Одного хорошего описания работы достаточно, чтобы принять решение о вознаграждении кандидата.
Что такое спецификация работы?
Спецификация работы - это инструмент, который позволяет руководству сообщать соискателям навыки, уровень опыта и образования, а также способности, которые им необходимы, чтобы легко вписаться в работу в организации. На самом деле спецификация работы позволяет руководству иметь в виду, какого кандидата они ищут. Всякий раз, когда в организации появляется вакансия, именно эта спецификация работы помогает руководству приступить к найму, поскольку они знают, какие кандидаты им нужны в организации. Спецификация работы - это все, что касается навыков и способностей, необходимых кандидату, а также краткое описание требований к работе.
В чем разница между описанием работы и спецификацией работы?
• В то время как должностная инструкция полностью посвящена самой работе и ее последствиям, должностная инструкция полностью посвящена характеристикам, которые руководство ищет в подходящем кандидате.
• Описание работы говорит вам, что вы должны делать, когда вас выбирают, а спецификация работы говорит вам, что вы должны сделать, чтобы вас выбрали для работы.
• В должностной инструкции рассказывается обо всех задачах и обязанностях, которые предполагается выполнять, тогда как в должностной инструкции указывается уровень опыта и навыков, которыми должен обладать кандидат, выбранный для работы.
• Спецификацию работы лучше называть спецификацией сотрудника, поскольку это то, что организация ищет в сотрудниках, выбранных для этой работы.
