Описание работы и описание должности
Разница между описанием работы и описанием должности заключается в том, что описание работы включает в себя обязанности и ответственность, ожидаемые от сотрудника, в то время как описание должности является более конкретным, поскольку роли и обязанности могут различаться в зависимости от должности. Оба эти документа используются для управления производительностью сотрудников, и эти документы готовятся отделом кадров во время найма сотрудников. В этой статье представлен краткий анализ разницы между описанием работы и описанием должности.
Что такое должностная инструкция?
Описание работы указывает требования к конкретной должности в организации. Он включает в себя ожидаемый уровень навыков, опыта и образовательной квалификации. Он также включает в себя роли и обязанности, связанные с конкретной должностью, и может использоваться для того, чтобы дать сотрудникам представление об ожиданиях работодателя от них.
Должностная инструкция служит основой для оценки эффективности работы. Он также обеспечивает основу для компании, чтобы понять и структурировать все рабочие места и обеспечить необходимые действия, обязанности и ответственность, которые охватываются каждой из должностей. Это позволяет логично и справедливо структурировать системы оплаты труда и оценок.
Должностная инструкция может использоваться в качестве доказательства определенных принятых поведенческих практик сотрудников и для принятия дисциплинарных мер за противоправное поведение. Он обеспечивает важные ориентиры для областей обучения и развития, а также для беспрепятственного управления бизнес-деятельностью.
Что такое описание позиции?
Описание должности объясняет основные функции должности. Его также можно использовать в качестве основы для установления стандартов производительности сотрудников, подготовки планов обучения, должностных обязанностей и графиков работы.
Описание должности используется для определения четких ожиданий от работы, помощи руководителям и сотрудникам в постановке целей и задач, а также для оценки эффективности работы сотрудника. Он также предоставляет необходимую информацию для найма и отбора и может быть полезен при разработке программ введения в должность/обучения. Обычно описания должностей составляются руководителем и пересматриваются ежегодно во время оценки эффективности работы сотрудников.
В чем разница между описанием работы и описанием должности?
• Менеджер по персоналу организации отвечает за подготовку должностных инструкций, а также описаний должностей.
• Оба этих документа определяют обязанности и ответственность, ожидаемые работодателем от работника в течение периода, когда он/она работает в организации.
• При сравнении этих двух документов описания должностей более специфичны для вакансий, существующих в конкретном отделе, тогда как описания должностей включают принятые обязанности и обязанности, ожидаемые от сотрудника.
• Должностные инструкции используются для целей классификации и аудита должностей, тогда как описания должностей используются для управления производительностью сотрудников.
