Ключевая разница - стандартная калькуляция и бюджетный контроль
Оценка эффективности проводится во всех организациях в конце периода эффективности. Обычно это делается путем подготовки прогноза результатов в начале периода эффективности и сравнения их с фактическими результатами в конце периода. Стандартная калькуляция затрат и бюджетный контроль - два широко используемых предприятиями показателя эффективности. Стандартная стоимость - это система, в которой стандартная стоимость распределяется на единицы продукции, применимые в течение определенного периода времени. Бюджетный контроль – это система, в которой руководство использует бюджеты для сравнения и анализа фактических результатов на конец отчетного периода и для определения мер по повышению эффективности на следующий отчетный год. В этом ключевое различие между стандартной калькуляцией и бюджетным контролем.
Что такое стандартная калькуляция?
Стандартная калькуляция относится к практике определения стандартной стоимости единиц материалов, труда и других производственных затрат на заранее определенный период времени. В конце этого периода фактически понесенные затраты могут отличаться от стандартных затрат, поэтому может возникнуть «отклонение». Стандартная калькуляция может успешно использоваться компаниями с повторяющимися бизнес-операциями, поэтому этот подход очень подходит для производственных организаций.
Стандартная калькуляция – это инструмент управленческого учета, используемый при принятии управленческих решений, позволяющий лучше контролировать затраты и оптимально использовать ресурсы. При наличии расхождений между нормативными и фактическими затратами причины их возникновения должны быть исследованы, проанализированы, и руководство должно принять меры для минимизации отклонений в следующем отчетном периоде. Стандартная информация о затратах не может использоваться для представления результатов в финансовой отчетности на конец года, поскольку как GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета), так и IRFS (Международные стандарты финансовой отчетности) требуют, чтобы компании сообщали о фактических доходах и расходах в финансовой отчетности.
Для установления стандартных затрат используются два широко используемых подхода.
Использование прошлых исторических записей для оценки использования труда и материалов
Информация о затратах в прошлом может быть использована для расчета затрат текущего периода
Использование инженерных исследований
Это может включать детальное изучение или наблюдение за операциями с точки зрения использования материалов, рабочей силы и оборудования. Наиболее эффективный контроль достигается за счет определения стандартов количества материалов, труда и услуг, которые будут использоваться в операции, а не общей общей стоимости продукта.
Отклонения по стандартной стоимости
Отклонение – это разница между нормативной и фактической себестоимостью. Отклонения могут быть рассчитаны как между доходами, так и между расходами.
Например, Отклонение продаж вычисляет разницу между ожидаемыми и фактическими продажами.
Отклонение по прямым материалам рассчитывает разницу между ожидаемыми прямыми затратами на материалы и фактическими прямыми затратами на материалы.
Существуют два основных типа отклонений, основанных на разнице между стандартными и фактическими данными. Они,
Отклонение курса/цены
Это разница между ожидаемой ценой и фактической ценой, умноженная на объем активности.
Например, отклонение по цене продажи
Отклонение объема
Это разница между ожидаемым объемом продаж и фактическим объемом продаж, умноженная на стоимость единицы продукции.
Например, отклонение объема продаж
Что такое бюджетный контроль?
Бюджет - это просто оценка доходов и расходов за определенный период времени. Бюджетный контроль – это система, в которой руководство использует бюджеты, подготовленные в начале отчетного периода, для сравнения и анализа фактических результатов на конец отчетного периода и определения мер по улучшению на следующий отчетный год. Процесс бюджетного контроля состоит из следующих этапов.
Рисунок 1: Процесс бюджетного контроля
Бюджетный контроль оценивает эффективность всех аспектов деятельности компании и представляет собой более широкий процесс по сравнению со стандартной калькуляцией. Для этой цели готовятся пять основных типов бюджетов.
Основной бюджет
Это финансовый прогноз всех элементов бизнеса на отчетный год. Обычно это совокупность многих подбюджетов, которые взаимосвязаны друг с другом.
Операционный бюджет
Операционные бюджеты составляют прогнозы для рутинных аспектов, таких как доходы и расходы. Хотя операционные бюджеты составляются ежегодно, операционные бюджеты обычно разбиваются на более мелкие отчетные периоды, например еженедельные или ежемесячные.
Бюджет движения денежных средств
В этом бюджете прогнозируются ожидаемые притоки и оттоки денежных средств в бизнесе на предстоящий год. Основная цель этого бюджета - гарантировать достаточную ликвидность на этот период.
Финансовый бюджет
Финансовый бюджет показывает, как компания зарабатывает и тратит средства на корпоративном уровне. Сюда входят капитальные затраты (средства, предназначенные для приобретения и обслуживания основных средств) и прогнозы доходов от основной деятельности.
Статический бюджет
Статический бюджет содержит элементы, в которых расходы остаются неизменными при изменении уровня продаж. Это популярный тип бюджетов в государственном и некоммерческом секторах, где организации или отделы финансируются в основном за счет грантов
В чем разница между стандартной калькуляцией и бюджетным контролем?
Стандартная калькуляция и бюджетный контроль |
|
| Стандартная калькуляция – это система, в которой стандартная себестоимость распределяется на единицы продукции, применяемые в течение определенного периода времени. | Бюджетный контроль – это система, в которой руководство использует бюджеты для сравнения и анализа фактических результатов на конец отчетного периода и для определения мер по повышению эффективности на следующий год. |
| Область | |
| Объем стандартной калькуляции ограничен доходами и расходами. | Это распространяется на более широкий круг вопросов, включая аспекты всех финансовых аспектов. |
| Отклонения | |
| Отклонения рассчитываются в стандартной калькуляции. | Отклонения не рассчитываются в бюджетном контроле |
| Использование | |
| Стандартная калькуляция в основном практикуется производственными организациями. | Бюджетный контроль используется всеми типами производственных, сервисных и некоммерческих организаций. |
Резюме – стандартная калькуляция и бюджетный контроль
Разница между стандартной калькуляцией и бюджетным контролем велика с точки зрения их использования и целей. Кроме того, бюджетный контроль является общим аспектом контроля, используемым всеми типами компаний, в то время как стандартный расчет затрат имеет ограниченное применение для компаний, связанных с услугами. Несмотря на свою полезность, как стандартная калькуляция затрат, так и бюджетный контроль сильно зависят от прогнозов, которые могут быть предсказуемыми, а могут и нет. Кроме того, и то, и другое требует времени и денег. Такие ситуации, как непредвиденные изменения спроса и внезапный рост цен на сырье, могут сделать оценки менее продуктивными.
