Ключевая разница - бюджет против бюджетного контроля
Основное различие между бюджетом и бюджетным контролем заключается в том, что бюджет представляет собой оценку доходов и расходов за период, тогда как бюджетный контроль представляет собой систематический процесс, при котором руководство использует бюджеты, подготовленные в начале отчетного периода, для сравнения и анализа фактические результаты на конец отчетного периода и установить меры по улучшению на следующий отчетный год.
Что такое бюджет?
Бюджет - это просто оценка доходов и расходов за определенный период времени. Организации составляют пять основных типов бюджетов, которые помогают им в принятии ряда решений.
Рисунок 1: Типы бюджетов
Основной бюджет
Это финансовый прогноз всех элементов бизнеса на отчетный год. Обычно это совокупность многих подбюджетов, которые взаимосвязаны друг с другом.
Операционные бюджеты
Операционные бюджеты составляют прогнозы для рутинных аспектов, таких как доходы и расходы. Хотя операционные бюджеты составляются ежегодно, операционные бюджеты обычно разбиваются на более мелкие отчетные периоды, например еженедельные или ежемесячные.
Бюджет движения денежных средств
В этом бюджете прогнозируются ожидаемые притоки и оттоки денежных средств в бизнесе на предстоящий год. Основная цель этого бюджета - гарантировать достаточную ликвидность на период
Финансовый бюджет
Финансовый бюджет показывает, как компания зарабатывает и тратит средства на корпоративном уровне. Сюда входят капитальные затраты (средства, предназначенные для приобретения и обслуживания основных средств) и прогнозы доходов от основной деятельности
Статический бюджет
Статический бюджет содержит элементы, в которых расходы остаются неизменными при изменении уровня продаж. Это популярные типы бюджетов в государственном и некоммерческом секторах, где организации или отделы финансируются в основном за счет грантов.
Существуют два основных метода, которые предприятия используют для подготовки бюджета: поэтапный бюджет и подход с нулевой базой.
Дополнительный бюджет
Дополнительный бюджет - это бюджет, подготовленный с использованием бюджета предыдущего периода или фактических показателей в качестве основы с добавлением дополнительных сумм для нового бюджета. Распределение ресурсов основано на ассигнованиях за предыдущий отчетный год. Здесь руководство предполагает, что уровни доходов и расходов, понесенных в течение текущего года, также будут отражены в течение следующего года. Соответственно, предполагается, что доходы и расходы, понесенные в течение текущего года, будут отправной точкой для оценок на следующий год.
Бюджет с нулевой базой
При составлении бюджета с нулевой базой все доходы и расходы должны быть обоснованы для каждого нового отчетного года. Бюджетирование с нулевой базой начинается с «нулевой базы», когда каждая функция в организации анализируется на предмет соответствующих доходов и расходов. Эти бюджеты могут быть выше или ниже бюджета предыдущего года. Бюджетирование с нулевой базой идеально подходит для небольших компаний благодаря тщательному вниманию к сокращению затрат и эффективному инвестированию ограниченных ресурсов.
Что такое бюджетный контроль?
Бюджетный контроль – это систематический процесс, при котором руководство использует бюджеты, подготовленные в начале отчетного периода, для сравнения и анализа фактических результатов на конец отчетного периода и для определения мер по улучшению на следующий отчетный год. Этот процесс состоит из следующих шагов.
Подготовка бюджета
Подготовка бюджета - это трудоемкий и длительный процесс, который часто требует участия разных сотрудников, представляющих соответствующие отделы. Доходы и расходы будут прогнозироваться на предстоящий финансовый год с соответствующими обоснованиями. Стандартная калькуляция используется для принятия решений относительно оценки затрат. Имеется в виду практика установления нормативной себестоимости единиц материальных, трудовых и других производственных затрат на заранее определенный период времени.
Сравнение и анализ фактических результатов с бюджетом
Фактические результаты будут записываться по мере того, как бизнес будет продолжать торговать, и эти результаты будут сравниваться с бюджетом. Анализ отклонений является важным инструментом анализа, используемым здесь для расчета того, насколько фактические результаты отличаются от заложенных в бюджете.
Принятие решения о мерах по улучшению неэффективных операций
Ключевая цель процесса бюджетного контроля – предоставить лучшую платформу для принятия решений для повышения производительности. Отклонения могут быть благоприятными или неблагоприятными, и их причины должны быть исследованы, и должны быть предприняты действия по улучшению.
Начать строить планы на следующий отчетный период
Это будет сделано на основе корректирующих и улучшающих действий, принятых по результатам текущего года. Результаты предыдущего года будут использованы в качестве основы для подготовки бюджета на следующий год.
В чем разница между бюджетом и бюджетным контролем?
Бюджет против бюджетного контроля |
|
| Бюджет – это оценка доходов и расходов за период. | Бюджетный контроль – это процесс подготовки бюджетов в начале отчетного периода для сравнения и анализа фактических результатов на конец отчетного периода. |
| Период | |
| Подготовка бюджета происходит до начала отчетного периода. | Решения, касающиеся бюджетного контроля, будут приниматься в конце отчетного периода. |
| Включение доходов и расходов | |
| Оценки доходов и расходов будут включены в бюджеты. | И оценки, и фактические доходы и расходы будут включены в бюджетный контроль. |
Резюме – Бюджет и бюджетный контроль
Разница между бюджетом и бюджетным контролем заключается в том, что в то время как бюджет - это инструмент, используемый для оценки доходов и расходов, бюджетный контроль - это процесс, используемый для оценки бюджетных результатов. Таким образом, бюджеты позволяют лучше распределять ресурсы, а бюджетный контроль облегчает контроль затрат и эффективное установление целей. Однако, несмотря на свою полезность, бюджеты сильно зависят от прогнозов, которые могут быть предсказуемыми, а могут и нет. Кроме того, как подготовка бюджета, так и бюджетный контроль требуют много времени и средств для реализации. Такие ситуации, как непредвиденные изменения спроса и внезапный рост цен на сырье, могут сделать оценки менее продуктивными.
