Ключевая разница - основной бюджет и гибкий бюджет
Основное различие между основным бюджетом и гибким бюджетом заключается в том, что генеральный бюджет представляет собой финансовый прогноз, который содержит все запланированные в бюджете доходы и расходы на предстоящий отчетный год, тогда как гибкий бюджет - это бюджет, который корректируется путем включения изменений в число произведенных единиц. Оба этих бюджета считаются важными вехами в процессе бюджетного контроля. Они оснащены рядом приложений, таких как контроль затрат и измерение производительности.
Что такое генеральный бюджет?
Мастер-бюджет - это финансовый прогноз всех элементов бизнеса на финансовый год, подготовленный путем объединения многих функциональных бюджетов, таких как бюджет продаж, бюджет закупок и т. д. Эти различные бюджеты взаимосвязаны и в совокупности обеспечивают бухгалтерские оценки на предстоящий финансовый период. Индивидуальные бюджеты будут подготовлены каждым отделом, а чистый результат будет отражен в генеральном бюджете.
Сводный бюджет состоит из двух основных компонентов: операционного бюджета и финансового бюджета.
Рисунок 1: Компоненты генерального бюджета
Операционный бюджет
Операционные бюджеты составляют прогнозы для рутинных аспектов, таких как доходы и расходы. Несмотря на то, что бюджет составляется ежегодно, операционные бюджеты обычно разбиваются на более мелкие отчетные периоды, такие как еженедельные или ежемесячные
Типы операционных бюджетов
- Бюджет продаж
- Производственный бюджет
- Продажи и административный бюджет
- Себестоимость произведенной продукции бюджета
Финансовый бюджет
Финансовый бюджет показывает, как компания зарабатывает и тратит средства на корпоративном уровне. Сюда входят капитальные затраты (средства, предназначенные для приобретения и обслуживания основных средств) и прогнозы доходов от основной деятельности.
Типы финансовых бюджетов
- Наличный бюджет
- Отчет о бюджетных доходах
- Бюджетный баланс
Обычно предоставляется пояснительный текст, который включает объяснение стратегического направления компании, роли, которую основной бюджет будет играть в достижении компании, целей и действий руководства, направленных на достижение указанных целей. Основные бюджеты обычно представляются в месячном или квартальном формате на весь финансовый год. Различные другие документы также могут быть представлены вместе с генеральным бюджетом, чтобы способствовать принятию обоснованных решений. В бюджет включается документ, который состоит из ключевых финансовых показателей, рассчитанных на основе информации. Эти коэффициенты помогут понять, реалистично ли был подготовлен генеральный бюджет на основе фактических прошлых результатов.
Подготовка генерального бюджета требует участия персонала всех отделов организации. Руководители отделов склонны завышать расходы и недооценивать доходы, чтобы легко выполнить бюджет. Кроме того, поскольку бизнес-среда постоянно меняется, бюджеты часто критикуют за то, что они слишком жесткие, чтобы их придерживаться.
Что такое гибкий бюджет?
Гибкий бюджет - это бюджет, который корректируется или изменяется в соответствии с изменениями уровня активности. В отличие от статического бюджета, который составляется для одного уровня деятельности, гибкий бюджет является более сложным и полезным. При этом, независимо от заложенного в бюджет объема выпуска, доходы и расходы будут сравниваться скорректированными результатами с фактическим объемом.
Напр. Компания ABC понесла следующие расходы.
Продажная цена за единицу=14,6 доллара США, стоимость материала за единицу=2,50 доллара США, стоимость рабочей силы за единицу=3 доллара США, общезаводские накладные расходы за единицу=2,4 доллара США
ABC планировала продать 15 000 единиц в марте месяце; однако удалось продать 18 000 единиц. Таким образом, руководство решило изменить статический бюджет на уровень активности 18 000.
Гибкие бюджеты не являются жесткими, как статические бюджеты; таким образом, являются подходящим инструментом для измерения производительности для оценки работы менеджеров. Если объем фиксирован, то позже менеджеры могут заявить, что прогнозы спроса и затрат значительно отличаются от заложенных в бюджет уровней, и они не смогли выполнить бюджет. При гибком бюджете такие ситуации случаются редко. Гибкие бюджеты наиболее подходят для организаций, которые работают с повышенной структурой переменных затрат, где затраты в основном связаны с уровнем деятельности. С другой стороны, гибкие бюджеты отнимают много времени и требуют большего планирования из-за изменений в уровнях активности.
В чем разница между основным бюджетом и гибким бюджетом?
Основной бюджет и гибкий бюджет |
|
| Мастер-бюджет - это финансовый прогноз, содержащий все предусмотренные бюджетом доходы и расходы на предстоящий отчетный год. | Гибкий бюджет корректируется с учетом изменений уровня активности. |
| Цель | |
| Целью генерального бюджета является объединение множества подбюджетов в один. | Цель гибкого бюджета состоит в том, чтобы обеспечить лучшее сравнение с фактическими результатами, сравнив их с фактическим уровнем активности |
| Уровень активности | |
| Основной бюджет готовится для одного уровня деятельности, поскольку это статический бюджет. | Гибкий бюджет может быть подготовлен для нескольких уровней деятельности. |
Резюме – Основной бюджет и гибкий бюджет
Разница между основным бюджетом и гибким бюджетом в основном зависит от цели, для которой они подготовлены. Бюджет, подготовленный путем объединения всех подбюджетов, называется генеральным бюджетом, тогда как бюджет, подготовленный для различных уровней деятельности, называется гибким бюджетом. Если бюджеты используются эффективно, они обеспечивают более широкий спектр преимуществ, включая рост доходов и эффективный контроль над расходами. Гибкие бюджеты особенно полезны для организаций со структурой переменных затрат.
