Гибкий бюджет против фиксированного бюджета
Подготовка бюджета необходима для любого бизнеса, который хочет держать свои расходы под контролем. Бюджеты также помогают фирмам планировать деловые предприятия, координировать деловую деятельность и передавать информацию заинтересованным сторонам компании. Фиксированные бюджеты и гибкие бюджеты отличаются друг от друга сложностью подготовки и бизнес-сценарием, наиболее подходящим для каждого из них. Поскольку многим трудно их различить, в этой статье делается попытка объяснить эти два бюджета, четко показывая их отличительные черты и то, какой тип бизнеса считает эти бюджеты подходящими.
Что такое гибкий бюджет?
Гибкие бюджеты, как следует из их названия, являются переменными и гибкими в зависимости от изменчивости результатов, ожидаемых в будущем. Такие бюджеты наиболее полезны для предприятий, которые работают в постоянно меняющейся бизнес-среде и нуждаются в подготовке бюджетов, способных отразить множество возможных результатов. Использование гибкого бюджета гарантирует, что фирма в некоторой степени готова справиться с неожиданным поворотом событий и способна лучше защитить себя от убытков, возникающих в результате таких сценариев. Известно, что возможным недостатком этой формы бюджетирования является тот факт, что его может быть сложно подготовить, особенно когда рассматриваемых сценариев много и они сложны по своему характеру.
Что такое фиксированный бюджет?
Фиксированные бюджеты используются в ситуациях, когда будущие доходы и расходы могут быть известны с большей степенью уверенности и вполне предсказуемы с течением времени. Эти типы бюджетов обычно используются организациями, которые не ожидают большой изменчивости в деловой или экономической среде. Фиксированные бюджеты проще подготовить и они менее сложны. Кроме того, с фиксированными бюджетами проще отслеживать расходы, поскольку время от времени бюджет не меняется. Одним из существенных недостатков использования фиксированного бюджета является то, что он не учитывает изменения расходов и доходов с течением времени. Таким образом, во времена неожиданных экономических изменений реальный сценарий может оказаться отличным от того, что заложено в фиксированном бюджете.
В чем разница между фиксированным бюджетом и гибким бюджетом?
Фиксированные бюджеты и гибкие бюджеты являются формами бюджетирования, которые необходимы для любого бизнеса, который хочет осуществлять контроль, стимулировать принятие надлежащих решений и координировать деловую деятельность. Фиксированные бюджеты больше подходят для предприятий, которые работают в менее динамичной бизнес-среде, тогда как гибкий бюджет лучше всего подходит для фирм, работающих на турбулентном рынке. Фиксированный бюджет намного легче подготовить, чем гибкий бюджет, поскольку он не требует постоянного пересмотра, в то время как гибкие бюджеты намного сложнее, поскольку количество рассматриваемых сценариев больше. На точность гибкого бюджета можно легко повлиять из-за изменчивости бизнес-среды, в которой находится фирма. Гибкие бюджеты в основном предпочитают фирмы, потому что они позволяют фирме планировать сценарии и лучше приспосабливаться к непредвиденным ситуациям.
Фиксированный бюджет против гибкого бюджета
• Гибкие бюджеты отражают уровни деловой активности и продукции, которые должны быть произведены в соответствии с изменениями в бизнес-среде, тогда как гибкие бюджеты готовятся исходя из предположения, что будущее бизнеса не будет сильно отличаться от его прошлое.
• Гибкие бюджеты позволяют менеджерам фирмы активно реагировать на прогнозируемые изменения, что дает фирме определенное преимущество в возможности защитить себя за счет тщательного планирования и подготовки.
• С другой стороны, фиксированные бюджеты не учитывают такие изменения и являются слишком жесткими, чтобы иметь дело с внезапными изменениями в уровнях деятельности, которые могут неблагоприятно повлиять на фирму.
• Фиксированные бюджеты легче подготовить, в отличие от гибких бюджетов, которые намного сложнее, поскольку они постоянно меняются. Однако в сегодняшних постоянно меняющихся условиях использование гибкого бюджета кажется более безопасным, чем использование фиксированного бюджета, поскольку будущее совершенно непредсказуемо, учитывая недавние глобальные экономические условия.
