Ключевая разница - управление проектами и функциональное управление
Ключевое различие между управлением проектами и функциональным управлением заключается в том, что управление проектами - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы над проектом для достижения конкретной цели, тогда как функциональное управление - это управление маршрутными действиями. в организации, относящейся к различным функциям, таким как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. д., для достижения общей цели организации. Управление функциональными задачами выполняется от начала до конца бизнес-организации. С другой стороны, проекты выполняются на основе конкретной потребности.
Что такое управление проектами?
Проект - это набор задач, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени для достижения определенной цели. Это уникальное упражнение, которое будет прекращено после достижения цели проекта.
Управление проектами - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы над проектом для достижения заранее определенной цели. Институт управления проектами (PMI) определяет управление проектами как «применение знаний, навыков, инструментов и методов к широкому кругу действий для удовлетворения требований конкретного проекта».
Этапы управления проектами
Концепция и инициация проекта
Здесь обсуждается необходимость реализации проекта, а также цель проекта. Результат проекта должен быть достижимым, измеримым и ориентированным на результат.
Определение и планирование проекта
На этом этапе объем проекта излагается в письменном виде с указанием задач, которые необходимо выполнить. Назначение менеджера проекта является одним из наиболее важных действий на этапе планирования. После выбора менеджера проекта выбирается проектная команда и распределяются ресурсы и обязанности.
Запуск или выполнение проекта
Проекты обычно выполняются поэтапно, когда команда проекта переходит к следующему этапу по завершении одного этапа. Менеджер проекта должен обеспечить бесперебойную работу проекта и решить любые связанные с этим проблемы, если таковые имеются.
Мониторинг и контроль эффективности проекта
Менеджер проекта будет продолжать сравнивать статус проекта и прогресс с фактическим планом, поскольку ресурсы выполняют запланированные задачи. На этом этапе важно, чтобы менеджер проекта корректировал графики, если это необходимо, чтобы поддерживать проект в нужном русле.
Закрытие проекта
После того, как задачи проекта выполнены и получены результаты, необходима оценка, чтобы оценить успех проекта и обеспечить обучение для будущих проектов. Это упражнение называется «аудит после завершения».
Выполнение проектов и управление проектами можно увидеть во многих отраслях, включая исследования, управление бизнесом, медицину и инженерию. Менеджер проекта является неотъемлемой частью проекта и должен обладать хорошими коммуникативными навыками, аналитическими навыками, навыками управления изменениями и навыками ведения переговоров для достижения намеченного результата проекта.
Рисунок 01. Управление проектами требует эффективной интеграции различных навыков
Что такое функциональный менеджмент?
Функциональный менеджмент относится к управлению маршрутной деятельностью в организации, относящейся к различным функциям, таким как производство, продажи, маркетинг, финансы и т. д. Функциональные менеджеры имеют постоянные обязанности и обычно не связаны напрямую с проектными группами. Основная задача функциональных менеджеров - обеспечить бесперебойное выполнение повседневной деловой деятельности, что, в свою очередь, поможет в реализации общих корпоративных целей.
Обязанности функционального менеджера
- Поделитесь профессиональными предложениями и знаниями с сотрудниками
- Эффективно распределяйте ресурсы, определяя приоритеты ресурсов
- Предоставить сотрудникам возможность обучения
- Выявление неэффективных затрат и устранение их для повышения эффективности
В чем разница между управлением проектами и функциональным управлением?
Управление проектами и функциональное управление |
|
| Управление проектами - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы над проектом для достижения конкретной цели. | Функциональный менеджмент - это управление маршрутной деятельностью в организации, относящейся к различным функциям, таким как производство, продажи, маркетинг, финансы и т. д., для достижения общей цели организации. |
| Природа | |
| Управление проектом уникально, и проект прекращается после достижения цели. | Функциональный менеджмент - это непрерывный и повторяющийся процесс. |
| Временные рамки | |
| Управление проектами - это одноразовая деятельность с определенным временным интервалом. | Функциональный менеджмент – это непрерывная деятельность. |
Резюме – Управление проектами и функциональное управление
Разницу между управлением проектами и функциональным управлением можно легко определить, принимая во внимание характеристики проекта. Если основное внимание уделяется достижению конкретной цели в течение определенного периода времени, выходящей за рамки рутинных бизнес-операций, такая задача относится к управлению проектами. Управление повседневной деловой деятельностью с целью реализации общей цели компании называется функциональным управлением. Оба аспекта очень важны для организации, где проекты должны выполняться на основе конкретных бизнес-требований.
