Journal vs Ledger
Журнал и бухгалтерская книга - два основных слова, с которыми часто приходится сталкиваться либо при изучении концепций финансового учета, либо при подготовке финансовой отчетности. В системе двойной записи бухгалтерские книги и журналы играют жизненно важную и важную роль. Перед подготовкой окончательных счетов все имевшие место транзакции должны пройти через обе эти книги.
Журнал
Journal - это книга с первоклассным входом; то есть всякий раз, когда происходит транзакция, она должна быть зарегистрирована вскоре после этого в журнале. Сделанная запись известна как запись в журнале. Процесс записи в журнал называется журналированием. В журнальной записи указано, с какого счета дебетовать и с какого счета кредитовать, а также в ней содержится повествование, в котором говорится, по какому поводу сделана соответствующая запись. Некоторыми основными типами журналов являются общий журнал, журнал покупок, журнал продаж и т. д. Операция должна регистрироваться в общем журнале или в одном из других специальных журналов. Журнал содержит данные в историческом порядке появления.
Леджер
Главная книга может быть определена как бухгалтерская книга окончательной записи, в которой транзакции перечислены на отдельных счетах. Леджер содержит множество счетов (обычно называемых Т-счетами). Операции, которые регистрируются в журналах, соответствующим образом группируются и преобразуются в соответствующие правильные счета в бухгалтерской книге. Этот процесс записи данных известен как проводка. Финансовые отчеты (также известные как окончательные счета), такие как отчет о совокупном доходе (отчет о прибылях и убытках), отчет о финансовом положении (балансовый отчет), часто получают из бухгалтерской книги. Счета главной книги могут быть проверены на точность, то есть при суммировании все дебетовые остатки в бухгалтерской книге на любую дату или время должны быть равны сумме всех кредитовых остатков в бухгалтерской книге.
В чем разница между журналом и бухгалтерской книгой?
Не только в названиях, но и в основных характеристиках обе книги имеют различия. Основные отличия перечислены ниже.
• Журнал - это книга первой (первой) записи, а Ledger - книга последней записи.
• Другими словами, бухгалтерская книга содержит аналитические записи, а журнал содержит хронологические записи.
• В журнале требуется повествование, которого нет в бухгалтерской книге.
• Транзакции записываются в порядке возникновения в журнале, тогда как транзакции классифицируются и записываются на соответствующих счетах в бухгалтерской книге.
• Данные можно классифицировать на основе транзакций в бухгалтерской книге, а основой классификации данных являются счета в бухгалтерской книге.
• Операция впервые записывается в журнал вскоре после ее возникновения; только затем он переносится в бухгалтерскую книгу.
• Окончательные счета не могут быть подготовлены напрямую из журнала, но бухгалтерские книги составляют основу для простой подготовки окончательных счетов.
• Точность журнала не может быть проверена, но точность бухгалтерской книги может быть проверена в определенной степени с помощью пробного баланса.
• В журнале есть две колонки для дебета и кредита, тогда как бухгалтерская книга имеет две стороны счета: одну для дебета, а другую для кредита.
• Журналы не балансируются в конце периода, но счета в книге балансируются в конце определенного периода.
