Ключевая разница – Главная книга и вспомогательная книга
Учет финансовой информации - длительный и трудоемкий процесс, а его конечным результатом является подготовка финансовой отчетности на конец года. Бизнес проводит много операций в течение отчетного года, и они должны отражаться на разных счетах в соответствии с соответствующими стандартами бухгалтерского учета. Главная книга и вспомогательная книга - это такие счета, которые записывают бизнес-операции. Ключевое различие между главной книгой и вспомогательной книгой заключается в том, что, хотя главная книга представляет собой набор основных счетов, в которых записываются транзакции, вспомогательная книга представляет собой промежуточный набор учетных записей, связанных с главной книгой. Связь между ними заключается в том, что к общей книге прикреплено несколько вспомогательных книг.
Что такое Главная книга?
Это основной набор счетов, на котором регистрируются все транзакции, проведенные в течение финансового года. Информация для главной книги получена из главного журнала, который является исходной книгой для ввода транзакций. Главная книга содержит все дебетовые и кредитовые записи транзакций и разделена по классам счетов. Существует пять основных типов классов или учетных записей, а именно:
Активы
Долгосрочные и краткосрочные ресурсы, обеспечивающие экономические выгоды
Напр. Имущество, денежные средства и их эквиваленты, дебиторская задолженность
Обязательства
Долгосрочные и краткосрочные финансовые обязательства, которые должны быть погашены
Напр. Погашение кредита, проценты к уплате, кредиторская задолженность
Капитал
Ценные бумаги, представляющие интересы владельца в компании
Напр. Акционерный капитал, эмиссионный доход, нераспределенная прибыль
Доход
Средства, полученные в результате осуществления хозяйственных операций
Напр. Выручка, инвестиционный доход
Расходы
Экономические затраты, которые бизнес несет в результате своей деятельности для получения дохода
Напр. Себестоимость продаж, маркетинговые расходы, административные расходы
Рисунок 1. Бухгалтерский учет в Главной книге включает операции, зарегистрированные на различных счетах
Что такое вспомогательная книга?
Также называемая «вспомогательной бухгалтерской книгой», это подробный подмножество учетных записей, содержащих информацию о транзакциях. Для крупных предприятий, где проводится много транзакций, может быть неудобно вводить все транзакции в главную книгу из-за большого объема. В таких случаях отдельные операции регистрируются во «вспомогательных бухгалтерских книгах», а итоговые суммы переносятся на счет в главной бухгалтерской книге. Эта учетная запись называется «Контрольной учетной записью», и здесь записываются типы учетных записей, которые обычно имеют высокий уровень активности. Вспомогательные бухгалтерские книги могут включать покупки, кредиторскую и дебиторскую задолженность, себестоимость производства, фонд заработной платы и любые другие типы счетов.
Напр. ABC - это компания, которая делает около 75% своих продаж в кредит; в результате у него много дебиторской задолженности. Из-за большого объема нецелесообразно регистрировать все отдельные операции с дебиторской задолженностью в главной бухгалтерской книге; ABC создаст отдельные счета для каждой дебиторской задолженности во вспомогательной книге для записи транзакций и перевода остатков всех счетов на один счет, который в совокупности представляет общую сумму дебиторской задолженности.
Эта структура позволяет компании вести учетную информацию на сводном уровне (в Главной книге) и на подробном уровне (в вспомогательных книгах). Информация на обоих уровнях важна при принятии различных решений; поэтому записи должны быть точными и полными.
В чем разница между Главной книгой и вспомогательной книгой?
Главная книга против вспомогательной книги |
|
| Главная книга - это набор основных счетов, на которых записываются транзакции. | Вспомогательная книга - это промежуточный набор учетных записей, связанных с главной книгой. |
| Природа бухгалтерской книги | |
| Компания ведет единую главную книгу. | Многие вспомогательные книги связаны с главной книгой. |
| Объем транзакций | |
| Главная книга содержит ограниченный объем транзакций, поскольку это обобщенный формат. | Вспомогательная книга содержит большой объем данных из-за подробной отчетности. |
Сводка – Главная книга против вспомогательной книги
В то время как ранее заполнялись вручную, многие компании в настоящее время используют автоматизированные пакеты бухгалтерского учета, которые требуют минимального вмешательства человека для подготовки финансовой отчетности. Это экономит время и снижает вероятность человеческих ошибок. Способ регистрации транзакций в обеих книгах одинаков, единственная разница между главной книгой и вспомогательной книгой заключается в том, что счета с массовыми транзакциями записываются во вспомогательные книги до переноса их итогов в главную книгу.
