Книга продаж и Книга покупок
Поскольку книги продаж и книги покупок являются двумя вспомогательными книгами, используемыми в практике бухгалтерского учета, полезно знать разницу между книгой продаж и книгой покупок. Книга продаж и книга покупок могут быть идентифицированы как два набора вспомогательных книг, используемых для записи подробных данных о продажах и покупках. Основная цель ведения этих различных бухгалтерских книг состоит в том, чтобы облегчить принятие решений, предоставив руководству необходимую подробную информацию о суммах продаж / покупок, потоках доходов и расходов, а также определить текущие платежи от и к дебиторам и кредиторам.
Что такое книга продаж?
Книга продаж, подпадающая под систему счетов, всегда фиксирует все сделки по продаже в кредит конкретной организации. Основной целью ведения бухгалтерской книги является учет и мониторинг должников бизнеса. Книга продаж состоит из множества отдельных счетов, хранящихся для разных должников, а также общих сведений о продажах в кредит, таких как номера счетов-фактур, имена клиентов, НДС, транспортные расходы, сумма продаж, условия оплаты и т. д.
Книга продаж сама по себе является инструментом планирования. Это позволяет менеджерам отслеживать и преследовать должников, которые не платят в соответствии с условиями покупки, а также помогает выявлять прибыльных клиентов.
Что такое Книга покупок?
Книга покупок - это книга счетов, в которой записываются все транзакции организации в кредит. Основной целью ведения книги покупок является ведение подробных записей о покупках и отслеживание кредиторов. Он содержит индивидуальные счета различных кредиторов и другую центральную информацию, такую как номера квитанций, НДС, номера заказов на покупку, период оплаты и условия оплаты.
Сходства между книгой продаж и книгой покупок
• И книги продаж, и книги покупок считаются внутренней базой данных, обычно поддерживаемой бухгалтерией.
• Подробная информация, содержащаяся в этих двух типах бухгалтерских книг, обобщается на конец определенного периода (часто ежемесячно) и записывается на соответствующих контрольных счетах через главную бухгалтерскую книгу.
• Информация, содержащаяся в книге продаж и книге покупок, помогает сверить статус кредиторов и дебиторов с балансом соответствующих контрольных счетов.
В чем разница между книгой продаж и книгой покупок?
• Книга продаж также известна как вспомогательная книга продаж, а книга покупок также известна как вспомогательная книга покупок.
• В книгу продаж записываются транзакции продаж в кредит. Книга покупок записывает транзакции покупки в кредит.
• Книга продаж используется для учета и контроля должников. Книга покупок используется для регистрации и контроля кредиторов.
• Исходные документы книги продаж состоят из счетов-фактур и дебетовых авизо. Исходные документы книги покупок состоят из счетов-фактур поставщиков и кредит-нот / авизо.
• В книге продаж обычно имеется дебетовое сальдо. В книге покупок обычно указывается кредитовый баланс.
• Окончательная сумма книги продаж переносится на контрольный счет книги продаж через главную книгу. Тем временем окончательная сумма книги покупок переносится на контрольный счет книги покупок через главную книгу.
И книги продаж, и книги покупок используются для записи и мониторинга большого количества регулярных транзакций в организации. Книга продаж имеет дело с продажами в кредит и дебиторами. Напротив, книга покупок регистрирует транзакции покупок в кредит и информацию о кредиторах. В конце определенного периода эти бухгалтерские книги суммируются, и общие суммы записываются на соответствующих контрольных счетах.
