Ключевая разница - инкрементное и нулевое бюджетирование
Бюджетирование - важное упражнение, которое организации выполняют для помощи в планировании на будущее. Бюджетирование обеспечивает основу для сравнения результатов, оценки эффективности и принятия корректирующих действий на будущее. Инкрементное бюджетирование и составление бюджета с нулевой базой - два широко используемых метода подготовки бюджета. Ключевое различие между добавочным бюджетированием и составлением бюджета с нулевой базой заключается в том, что в то время как добавочное бюджетирование добавляет поправку на изменения в доходах и расходах на предстоящий год, используя бюджет/фактические показатели текущего года, бюджетирование с нулевой базой готовит бюджет на следующий год на основе нуля путем оценки всех результатов без учета текущей производительности.
Что такое поэтапное бюджетирование?
Дополнительный бюджет - это бюджет, подготовленный с использованием бюджета предыдущего периода или фактических показателей в качестве основы с добавлением дополнительных сумм для нового бюджета. Распределение ресурсов основано на ассигнованиях за предыдущий отчетный год. Здесь руководство предполагает, что уровни доходов и расходов, понесенных в течение текущего года, также будут отражены в течение следующего года. Соответственно, предполагается, что доходы и расходы, понесенные в течение текущего года, будут отправной точкой для оценок на следующий год.
По итогам текущего года в бюджет следующего года будет добавлена надбавка, учитывающая возможное изменение цен реализации, сопутствующие расходы и влияние инфляции (общее повышение уровня цен). Это гораздо менее трудоемкий и удобный процесс по сравнению с составлением бюджета с нуля. Однако поэтапное бюджетирование подвергается критике за ряд ограничений, как указано ниже. Главный недостаток этого типа бюджетирования заключается в том, что он переносит неэффективность текущего года на следующий год. Кроме того,
Поскольку этот метод предполагает незначительное изменение бюджетных ассигнований по сравнению с предыдущим периодом, предполагается, что метод работы останется прежним. Это может привести к отсутствию инноваций и стимулов для менеджеров снижать затраты
Дополнительное бюджетирование может стимулировать увеличение расходов, чтобы бюджет оставался в силе в следующем году
Инкрементное бюджетирование может привести к тому, что руководство попадет в «бюджетный резерв», в результате чего менеджеры, как правило, строят более низкий рост доходов и более высокий рост расходов, чтобы получить положительное отклонение
Что такое бюджетирование с нуля?
Бюджетирование с нуля - это система бюджетирования, при которой все доходы и расходы должны быть обоснованы для каждого нового отчетного года. Бюджетирование с нулевой базой начинается с «нулевой базы», когда каждая функция в организации анализируется на предмет соответствующих доходов и расходов. Эти бюджеты могут быть выше или ниже бюджета предыдущего года. Бюджетирование с нулевой базой идеально подходит для небольших компаний благодаря тщательному вниманию к сокращению затрат и эффективному инвестированию ограниченных ресурсов.
Бюджетирование с нулевой базой также приобрело большую популярность в последнее время из-за быстрых изменений в бизнес-среде и на рынках. Инкрементальное бюджетирование предполагает, что будущее будет продолжением прошлого; однако сомнительно, что это достаточно точно. Прогнозы и результаты уходящего года могут кардинально измениться в течение следующего года. Поэтому многие менеджеры предпочитают бюджетирование с нуля для составления эффективных бюджетов.
Этот подход требует от менеджеров предоставления пояснений и обоснования всех доходов и расходов на предстоящий год; таким образом, это очень экономичный метод. Потери могут быть устранены путем выявления и прекращения деятельности, не добавляющей ценности. Поскольку новый бюджет будет готовиться каждый год, он очень быстро реагирует на изменения в бизнес-среде.
Несмотря на преимущества, бюджеты с нулевой базой сложны в подготовке и требуют очень много времени, когда старшие руководители всех отделов должны предоставить объяснения, обосновывающие все ожидаемые результаты. Бюджеты с нулевой базой также критикуют за чрезмерную сосредоточенность на краткосрочности, что побуждает менеджеров сокращать расходы, что может негативно сказаться в будущем.
Рисунок 01: Бюджетный процесс Ирана – бюджеты готовятся как компаниями, так и правительствами
В чем разница между инкрементным и нулевым бюджетированием?
Инкрементное и нулевое бюджетирование |
|
| Инкрементное бюджетирование добавляет поправку на изменения в доходах и расходах на предстоящий год, используя бюджет/фактические показатели текущего года. | Бюджетирование с нуля учитывает доходы и расходы с нуля, оценивая все результаты без учета текущих показателей. |
| Отзывчивость | |
| Инкрементное бюджетирование менее чувствительно к изменениям рынка. | Бюджетирование с нулевой базой лучше подходит для учета изменений на рынке. |
| Время и стоимость | |
| Инкрементное бюджетирование занимает меньше времени и требует меньше затрат. | Бюджетирование с нуля требует очень много времени и средств из-за необходимости применения детального подхода. |
Резюме – инкрементное и нулевое бюджетирование
Разница между поэтапным бюджетированием и бюджетированием с нуля зависит от того, предпочитает ли руководство использовать предыдущий бюджет в качестве основы для нового бюджета или готовить его независимо от прошлых результатов. Обе системы имеют свои преимущества и недостатки. Независимо от использования поэтапного или нулевого подхода, если доходы и затраты эффективно обоснованы, бюджеты могут быть использованы для получения многообещающих результатов. Какой тип системы бюджетирования использовать, остается на усмотрение руководства, поскольку бюджетные отчеты являются внутренними документами, которые не регулируются и не регулируются органами бухгалтерского учета.
