Ключевое отличие - объем проекта и результаты
Управление проектами является очень важным аспектом для бизнеса, поскольку всем предприятиям время от времени приходится участвовать в проектах. Масштаб проекта и результаты являются важными аспектами проекта. Ключевое различие между содержанием проекта и результатами проекта заключается в том, что содержание проекта - это процесс определения и документирования списка конкретных целей проекта, результатов, функций и сроков, а также затрат и ресурсов, необходимых для завершения проекта, тогда как результаты проекта могут быть материальными или нематериальными. товары или услуги, произведенные в результате проекта, предназначенного для поставки покупателю.
Что такое объем проекта?
Объем проекта - одна из наиболее важных частей проекта, которая включает в себя определение и документирование списка конкретных целей проекта, результатов, функций, сроков, а также затрат и ресурсов, необходимых для завершения проекта. Другими словами, объем проекта состоит из всей работы, которая должна быть выполнена для реализации проекта. Проект - это набор задач, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени для достижения определенной цели. Управление проектом - это процесс, который включает в себя множество этапов, таких как инициирование, планирование, выполнение, контроль и закрытие работы над проектом для достижения заранее определенной цели. Масштабы проекта будут определены на этапе планирования.
На этапе планирования подготавливается описание содержания проекта, которое является письменным подтверждением ожидаемых результатов проекта, включая ограничения и допущения, в которых будет работать команда проекта. Описание содержания проекта должно быть точным и четко определять границы проекта.
Описание проекта
Основные пункты, которые должны быть включены в описание содержания проекта:
Обоснование проекта и его цели
Это краткое заявление о потребностях бизнеса, которые решает проект. Обоснование должно быть стратегическим и экономически целесообразным.
Критерии приемлемости
Должны быть четко указаны такие условия, как сроки и качество, которые должны быть выполнены для того, чтобы проект был успешным.
Результаты
Описание материальных и нематериальных товаров или услуг также должно быть включено в описание содержания проекта.
Рисунок 01: Объем проекта – это план, который включает все связанные аспекты проекта от его начала до конца
Что такое результаты проекта?
Результаты проекта - это термин, используемый для описания материальных или нематериальных товаров или услуг, произведенных в результате проекта, который предполагается доставить заказчику. Результаты проекта должны быть измеримыми, конкретными и должны быть завершены к соответствующим срокам.
Примеры результатов проекта
Ниже приведены некоторые примеры результатов проекта
- Прототипы продуктов
- Дизайн обзоры
- Эффективное обслуживание клиентов
- Более быстрое время отклика
- Веб-сайт/веб-страница
- Стратегический отчет
В крупных по масштабу и сложных по характеру проектах (например, постройка космического корабля НАСА) часто используются «вехи проекта», когда реализация проекта ведется поэтапно. Вехи проекта - это цели, которые должны быть достигнуты к определенным моментам времени. Проект перейдет к следующему этапу после завершения текущего этапа. Каждый этап будет считаться вехой. Достижение контрольных точек может включать оплату, если работа выполняется консультантом, или может иметь решающее значение для целей производительности сотрудников.
В конце проекта необходимо провести обзор, чтобы оценить эффективность результатов проекта и была ли достигнута цель проекта. Этот обзор называется «аудит после завершения» или «проверка после завершения». Его цель состоит в том, чтобы оценить, удовлетворены ли клиенты или клиенты результатами, и обеспечить обучение для будущих проектов.
В чем разница между содержанием проекта и результатами?
Объем проекта и результаты |
|
| Объем проекта - это процесс определения и документирования списка конкретных целей проекта, результатов, функций, сроков, а также затрат и ресурсов, необходимых для завершения проекта. | Результаты продукта - это материальные или нематериальные товары или услуги, произведенные в результате проекта, который предполагается доставить покупателю. |
| Этап проектного цикла | |
| Масштаб проекта определяется на этапе планирования проекта. | Результаты выполняются на заключительном этапе проекта. |
| Природа | |
| Объем проекта отражает успех всего проекта. | Результаты представляют собой часть проекта и являются наиболее важными. |
Резюме – Масштаб проекта и результаты
Разница между содержанием проекта и результатами зависит от многих аспектов, таких как этап в жизни проекта, на котором они становятся важными, характер и общее влияние на проект. Правильное определение масштаба проекта напрямую влияет на успех проекта. Без надлежащего масштаба компания не сможет успешно реализовать проект. С другой стороны, результаты не менее важны, поскольку точное влияние проекта измеряется результатами.
