Ключевая разница - количество циклов и физические запасы
Запасы представляют собой значительную часть текущих активов, и ими следует эффективно управлять. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и правила Службы внутренних доходов (IRS) обязывают компании ежегодно подсчитывать полный уровень запасов или внедрять бессрочную систему подсчета. Ключевое различие между циклической инвентаризацией и физической инвентаризацией заключается в том, что циклическая инвентаризация называется постоянной системой инвентаризации, в которой набор выбранных единиц инвентаря подсчитывается в определенный день, тогда как физическая инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаря организация подсчитывается в определенный момент времени, как правило, ежегодно.
Что такое счетчик циклов?
Циклическая инвентаризация называется системой непрерывной инвентаризации, при которой набор выбранных единиц инвентаризации подсчитывается в определенный день. У компании может быть план инвентаризации, чтобы решить, как должен происходить подсчет на основе различных типов инвентаря.
Напр. PQR - производственная компания, которая держит 4 типа инвентаря. Циклическая инвентаризация начнется в январе, и ежемесячно будет учитываться один тип запасов. Таким образом, первый отсчет циклов завершится в апреле, и такой же цикл будет продолжен еще два раза за год.
При подсчете циклов удобно проверять инвентарь, поскольку записи постоянно обновляются. Этот метод инвентаризации широко используется в крупных организациях, которые имеют большое количество товаров на складе и не могут быть закрыты на длительный период времени для проведения ежегодной инвентаризации.
Преимущества и недостатки подсчета циклов
Счетчик циклов дает следующие преимущества.
- Меньше затрат по сравнению с подсчетом физических запасов
- Уменьшение перерывов в работе
- Меньше сложности
Однако основным недостатком этого метода является то, что трудно определить правильную стоимость в конце финансового года, поскольку все инвентарные записи не обновляются одновременно.
Что такое физическая инвентаризация?
Физическая инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаризации в организации подсчитываются в определенный момент времени, как правило, ежегодно. Это осуществляется путем временного закрытия операций в конце финансового года и подсчета всех видов запасов.
Преимущества и недостатки физической инвентаризации
Метод физической инвентаризации позволяет компании начать новый финансовый год с точной суммой запасов, что способствует получению более точной финансовой информации и принятию решений. Несмотря на свою полезность, этот метод редко используется, поскольку его затраты перевешивают преимущества, в то время как первый (затраты) равен
- После начала подсчета запасов склад не может получать или распределять запасы; таким образом, операции должны быть остановлены для подсчета запасов, что называется «замораживанием запасов»
- Потребление времени и ресурсов
- Если инвентаризация производится вручную, возрастает вероятность ошибок
Рисунок 01. Инвентаризация запасов является важным упражнением для многих типов организаций.
В чем разница между подсчетом циклов и физической инвентаризацией?
Счетчик циклов и физические запасы |
|
| Циклическая инвентаризация - это постоянная система инвентаризации, в которой набор выбранных единиц инвентаря подсчитывается в определенный день. | Физическая инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все виды инвентаризации в организации подсчитываются в определенный момент времени, как правило, ежегодно. |
| Заморозка инвентаря | |
| Циклическая инвентаризация не требует замораживания запасов на складе. | Физические запасы требуют заморозки складских запасов. |
| Природа | |
| Подсчет циклов проводится для разных типов запасов в разное время. | Метод физической инвентаризации требует от предприятия подсчета всех единиц запасов в определенный момент времени. |
| Гибкость | |
| При методе циклического подсчета компания может решить, как должен происходить подсчет запасов, в каком порядке следует подсчитывать запасы, какие типы запасов следует подсчитывать в первую очередь и т. д. | Физическая инвентаризация имеет ограниченную гибкость, поскольку ее можно инициировать только одним способом. |
| Сложность и затраченное время | |
| Подсчет циклов - менее сложная деятельность, которую можно выполнить за ограниченное время. | Метод физической инвентаризации очень сложен и требует много времени. |
| Пригодность | |
| Cycle count идеально подходит для компаний, которые поддерживают значительные объемы запасов. | Физическая инвентаризация больше подходит для компаний, которые поддерживают небольшие объемы запасов. |
Резюме – количество циклов и физические запасы
Разница между циклической инвентаризацией и физической инвентаризацией заключается в том, что циклическая инвентаризация - это метод непрерывной инвентаризации, в то время как метод физической инвентаризации подсчитывает запасы периодически, обычно ежегодно. Внедрение эффективной системы инвентаризации помогает избежать ситуаций с нехваткой запасов и снизить неэффективность и количество ошибок. Некоторые организации выполняют оба типа инвентаризации; однако метод подсчета циклов является предпочтительным и широко используется многими.
