Ключевая разница - система непрерывного учета запасов и непрерывная инвентаризация
Ключевое различие между системой непрерывной инвентаризации и непрерывной инвентаризацией заключается в том, что система непрерывной инвентаризации - это метод оценки запасов, при котором увеличение или уменьшение запасов регистрируется сразу после продажи или покупки, тогда как непрерывная инвентаризация относится к упражнению физической проверки или подсчета товарно-материальных запасов, имеющихся у организации на регулярной основе. Запасы являются одним из наиболее важных текущих активов для организации. Хотя обе эти процедуры очень важны в отношении запасов, постоянная инвентаризация - это система оценки запасов, а непрерывная инвентаризация - метод проверки запасов.
Что такое постоянная система инвентаризации?
Постоянная инвентаризация - это метод оценки запасов, при котором увеличение или уменьшение запасов регистрируется сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает остатки запасов и предоставляет полную информацию об изменениях в запасах посредством немедленной отчетности.
Основное преимущество системы непрерывного инвентаризации заключается в том, что она показывает, сколько инвентаря доступно в любой момент времени, и является успешным способом предотвращения дефицита. Кроме того, поскольку уровни запасов обновляются в режиме реального времени, баланс в счете запасов и счете себестоимости проданных товаров остается правильным в течение отчетного года. Это жизненно важно, поскольку запасы являются одним из наиболее значительных оборотных активов, и такие коэффициенты, как коэффициент оборачиваемости запасов, должны рассчитываться для принятия решений по управлению оборотным капиталом. В конце года бессрочная система сравнивает инвентарный баланс с бухгалтерскими записями, чтобы выяснить, есть ли какие-либо несоответствия.
Напр. Компания DEF использует систему непрерывного учета и регистрирует каждую покупку и продажу по мере их совершения в мае 2017 года.
Что такое непрерывная инвентаризация?
Непрерывная инвентаризация относится к осуществлению физической проверки или подсчета запасов, имеющихся у организации на регулярной основе. Основная цель непрерывной инвентаризации - обеспечить наличие достаточного количества сырья и готовой продукции для производства и продажи, соответственно, исключая возможность дефицита запасов. Непрерывная инвентаризация необходима для товаров высокой стоимости (например, драгоценных камней и ювелирных изделий) и товаров с большим оборотом (например, товаров народного потребления).
Помимо устранения ситуаций, связанных с отсутствием запасов, непрерывный учет помогает выявлять потери или потери, а также помогает составлять бюджет и прогнозировать уровни запасов. Это упражнение позволяет компании определить уровень повторного заказа для запасов (уровень запасов, при котором компания размещает новый заказ на запас сырья для производства) и количество повторного заказа (количество единиц, которые должны быть включены в запасы). новый порядок). Однако проведение непрерывной инвентаризации, особенно в компаниях, которые владеют значительным объемом товарно-материальных запасов, требует очень много времени и средств. По этой причине ряд компаний воздерживаются от этого метода и периодически проверяют запасы.
Рисунок 01: Непрерывная инвентаризация проводится на регулярной основе
В чем разница между постоянной системой инвентаризации и непрерывной инвентаризацией?
Постоянная система инвентаризации против непрерывной инвентаризации |
|
| Постоянная инвентаризация - это метод оценки запасов, при котором увеличение или уменьшение запасов регистрируется сразу после продажи или покупки. | Непрерывная инвентаризация относится к осуществлению физической проверки или подсчета запасов, имеющихся у организации на регулярной основе. |
| Природа | |
| Постоянная система инвентаризации - это метод оценки запасов. | Непрерывная инвентаризация – это метод проверки наличия запасов. |
| Запись результатов | |
| Оценка запасов с использованием системы непрерывного учета регистрируется в системе бухгалтерского учета. | В ходе непрерывной инвентаризации запись не ведется, так как это метод проверки наличия запасов в том виде, в каком они указаны в записях. |
Резюме – система непрерывного учета и непрерывная инвентаризация
Разница между системой постоянной инвентаризации и непрерывной инвентаризацией заключается в том, что система постоянной инвентаризации оценивает запасы на регулярной основе, в то время как непрерывная инвентаризация проводится для проверки наличия запасов. Оба эти метода являются дорогостоящими и требуют много времени для осуществления; однако они обеспечивают больший контроль над уровнем запасов. Точная стоимость и количество товарно-материальных запасов необходимы для подготовки финансовой отчетности на конец года. Таким образом, важно тратить достаточные ресурсы на оценку и проверку запасов.
