Ключевая разница – постоянная и периодическая система инвентаризации
Наличие эффективной системы инвентаризации необходимо для компаний, которые работают со значительным уровнем запасов. Цель как постоянных, так и периодических систем инвентаризации состоит в том, чтобы определить конечный остаток запасов и себестоимость проданных товаров. Ключевое различие между системой постоянной и периодической инвентаризации заключается в том, что система постоянной инвентаризации - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки, тогда как система периодической инвентаризации оценивает запасы на периодической основе через регулярные промежутки времени, как правило, ежемесячно., ежеквартально или ежегодно.
Что такое постоянная система инвентаризации?
Постоянная система запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает остатки запасов и предоставляет полную информацию об изменениях в запасах посредством немедленной отчетности.
Основное преимущество системы непрерывного инвентаризации заключается в том, что она показывает, сколько инвентаря доступно в любой момент времени, и предотвращает дефицит товара. Кроме того, поскольку уровни запасов обновляются в режиме реального времени, сальдо счета запасов и счета себестоимости проданных товаров остается правильным в течение отчетного года. Это жизненно важно, поскольку запасы являются одним из наиболее значительных оборотных активов, и такие коэффициенты, как коэффициент оборачиваемости запасов, должны рассчитываться для принятия решений по управлению оборотным капиталом. В конце года бессрочная система сравнивает инвентарный баланс с бухгалтерскими записями, чтобы выяснить, есть ли какие-либо несоответствия.
Напр. Компания XYZ использует постоянную систему инвентаризации и регистрирует каждую покупку и продажу по мере их совершения в апреле 2017 г.
Что такое система периодической инвентаризации?
Система периодической инвентаризации - это система инвентаризации, которая оценивает запасы на периодической основе через регулярные промежутки времени, как правило, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В конце периода бухгалтерские записи будут сравниваться с фактическим балансом запасов, чтобы выяснить, есть ли какие-либо несоответствия. Себестоимость товаров, проданных по этому методу, может быть рассчитана по этому методу, как показано ниже.
Стоимость проданных товаров=Начальный запас + Покупки – Конечный запас
Это гораздо менее трудоемкий и менее дорогостоящий метод по сравнению с вечным методом, и его легко проводить. Однако, поскольку инвентарные записи обновляются только в конце периода, остаток на счете инвентаризации и учете себестоимости реализованной продукции остается неизменным в течение отчетного года, что неверно. В результате невозможно рассчитать надежные коэффициенты запасов.
Рисунок 01. Управление запасами особенно важно для компаний, которые имеют дело с большими объемами запасов
В чем разница между постоянной и периодической системой инвентаризации?
Постоянная и периодическая система инвентаризации |
|
| Постоянная инвентаризация - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. | Периодическая система инвентаризации - это система инвентаризации, которая оценивает запасы на периодической основе с регулярными интервалами, как правило, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. |
| Контроль за запасами | |
| Постоянная система инвентаризации обеспечивает лучший контроль над запасами благодаря частой оценке. | Система периодической инвентаризации менее эффективна с точки зрения контроля над запасами. |
| Стоимость и время | |
| Постоянная система инвентаризации является более дорогостоящей и трудоемкой для внедрения. | Система периодической инвентаризации менее затратна и экономит значительное количество времени по сравнению с системой постоянной инвентаризации. |
| Использование | |
| Постоянная система инвентаризации обычно не используется в компаниях. | Система периодической инвентаризации широко используется в компаниях. |
Резюме – Бессрочная и периодическая система инвентаризации
Разница между постоянной и периодической системой инвентаризации в основном зависит от способа оценки инвентаря. Если компания принимает систему, в которой запасы оцениваются на постоянной основе, то компания применяет систему непрерывного запаса. Если оценка запасов производится один раз в заранее определенный период, то это периодическая система инвентаризации. Обе системы имеют свои достоинства и недостатки и имеют один и тот же конечный результат, то есть стоимость запасов, рассчитанная по обоим методам, не меняется, и компаниям предоставляется возможность выбрать любой метод в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
