Ключевая разница - инвентаризация и контроль запасов
Запасы являются одним из наиболее значительных текущих активов компании и доступны в виде сырья, незавершенного производства (незавершенного производства) и готовой продукции. Независимо от формы, в которой они находятся, содержание запасов обходится дорого из-за затрат на их содержание; таким образом, им следует управлять эффективно. Ключевое различие между инвентаризацией и контролем запасов заключается в том, что инвентаризация - это процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации, тогда как контроль запасов - это систематический процесс обеспечения того, чтобы компания поддерживала достаточный уровень запасов для удовлетворения потребностей клиентов. спрос без задержек, сохраняя при этом затраты на хранение на складе до минимума.
Что такое инвентаризация?
Инвентаризация, также называемая «проверкой запасов», представляет собой процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации. Основная цель инвентаризации - заранее определить возможные потери и спланировать, как их свести к минимуму. Это позволит компаниям вести бесперебойную работу бизнеса. Тип инвентаризации, который необходимо принять, зависит от характера бизнеса, а также от характера отрасли. Например, предприятия, занимающиеся скоропортящимися и особо ценными товарами, должны проводить инвентаризацию как можно чаще.
Виды инвентаризации
Ниже приведены наиболее широко используемые типы инвентаризации.
Анализ на основе частоты
Это можно делать ежедневно или в конце смены, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Частая инвентаризация будет более точной и поможет компании выявить проблемы, связанные с запасами; таким образом, ежедневная или окончательная смена и еженедельная инвентаризация считаются очень точными. Однако проведение инвентаризации с короткими периодами требует очень много времени и средств. Ежемесячная, ежеквартальная и годовая инвентаризация обычно проводится при подготовке ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчетов.
Проверка линии
Проверка линии может выполняться после обнаружения проблемы с определенным продуктом. Линейные проверки осуществляются для проверки уровня запасов соответствующего продукта, чтобы решить выявленную проблему. Это менее трудоемко и менее затратно, однако менее эффективно, поскольку является корректирующим действием, а не превентивным.
Окончание аренды
Окончание аренды Инвентаризация будет проводиться во время ликвидации коммерческой деятельности. Внешние аудиторы проведут инвентаризацию для определения конечной стоимости запасов.
Что такое управление запасами?
Управление складскими запасами - это систематический процесс, обеспечивающий поддержание компанией достаточного уровня складских запасов для безотлагательного удовлетворения потребительского спроса при минимальных затратах на содержание складских запасов. При эффективном управлении запасами можно минимизировать затраты и повысить эффективность производства.
Как обеспечить эффективную систему управления запасами?
Установить годовую политику в отношении запасов
Определение минимального и максимального уровня запасов для каждой категории запасов (сырье, незавершенное производство и готовая продукция), а также список поставщиков, у которых компания будет закупать товары, может сделать управление запасами эффективным. Кроме того, следует поддерживать достаточный буферный запас (страховой запас), чтобы предотвратить истощение запасов.
Бюджетирование запасов
Бюджет запасов будет включать затраты на приобретение и хранение запасов, а также доход, который можно получить за счет продажи готовой продукции. Этот тип бюджета помогает компании эффективно планировать запасы.
Поддержание постоянной системы инвентаризации
Постоянная система запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает остатки запасов, таким образом предоставляя полную информацию об изменениях в запасах посредством немедленной отчетности. Основное преимущество системы непрерывного инвентаризации заключается в том, что она показывает, сколько запасов доступно в любой момент времени, и предотвращает их дефицит.
Строгие процедуры выбора наиболее подходящих поставщиков
Если компания сможет потратить достаточно времени на выбор поставщиков, рассмотрев ряд альтернатив, она сможет выбрать наиболее подходящих поставщиков, которые будут поставлять качественный товар вовремя, когда это необходимо.
В чем разница между инвентаризацией и контролем запасов?
Инвентаризация и контроль запасов |
|
| Инвентаризация - это процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации. | Управление складскими запасами - это систематический процесс, обеспечивающий поддержание компанией достаточного уровня складских запасов для безотлагательного удовлетворения потребительского спроса при одновременном сведении к минимуму затрат на хранение запасов. |
| Основная цель | |
| Основной целью инвентаризации является проверка состояния запасов. | Основной целью управления запасами является обеспечение достаточных запасов для удовлетворения потребностей производства и продаж. |
| Частота | |
| Частота инвентаризации зависит от политики компании и может проводиться ежедневно, еженедельно, ежеквартально или ежегодно. | Контроль запасов должен осуществляться на постоянной основе. |
Резюме – Анализ и контроль запасов
Разница между инвентаризацией и контролем запасов заключается в том, что инвентаризация проводится для обеспечения надлежащего состояния запасов, а контроль запасов проводится для обеспечения наличия достаточных запасов для удовлетворения потребностей производства и продаж. Несмотря на то, что оба они проверяют разные аспекты, у них во многом схожая цель, которая заключается в обеспечении достаточного количества запасов для производства и продаж хорошего качества.
