Ключевая разница - управление запасами и управление запасами
Ключевое различие между управлением запасами и управлением запасами заключается в том, что управление запасами - это метод регулирования уровня запасов на складе компании, тогда как управление запасами относится к деятельности по прогнозированию и пополнению запасов, которая сосредоточена на том, когда заказывать товары. инвентарь, сколько заказывать и у кого заказывать. Контроль запасов и управление запасами играют ключевую роль в производственных и дистрибьюторских компаниях, поскольку они имеют дело со значительным объемом запасов. Компании всегда должны иметь соответствующие уровни запасов, чтобы удовлетворить требования клиентов.
Что такое управление запасами?
Управление запасами - это метод регулирования уровня запасов на складе компании. Это включает в себя обеспечение того, чтобы не возникало ситуаций с отсутствием запасов, а также то, что и в каком количестве хранится на складе. Кроме того, инвентарный контроль должен гарантировать, что все предметы остаются в пригодном для использования состоянии. Поддержание запасов обходится дорого из-за затрат на хранение и страхование. Следующие меры могут быть приняты для обеспечения эффективной системы управления запасами.
Использование бюджетов запасов
Бюджеты запасов можно использовать для расчета стоимости приобретения и хранения запасов и того, какой доход можно получить от продажи готовой продукции. Этот тип бюджета помогает компании эффективно планировать запасы.
Установление годовой политики в отношении запасов
Определение минимального и максимального уровня запасов для каждой категории запасов (сырье, незавершенное производство и готовая продукция), а также список поставщиков, у которых компания будет закупать товары, может сделать управление запасами эффективным. Кроме того, следует поддерживать достаточный буферный запас (страховой запас), чтобы предотвратить истощение запасов.
Поддержание постоянной системы инвентаризации
Постоянная система запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает остатки запасов и предоставляет полную информацию об изменениях в запасах посредством немедленной отчетности. Основное преимущество системы непрерывного инвентаризации заключается в том, что она показывает, сколько запасов доступно в любой момент времени, и предотвращает их дефицит.
Что такое управление запасами?
Управление запасами относится к деятельности по прогнозированию и пополнению запасов, которая сосредоточена на том, когда заказывать запасы, сколько заказывать и у кого заказывать.
Когда заказывать?
Это определяется «уровнем повторного заказа» или «точкой повторного заказа». Это уровень запасов, при котором компания размещает новый заказ на продукцию.
Уровень дозаказа рассчитывается как
Уровень повторного заказа=среднее ежедневное использование x время выполнения заказа в днях
Напр. Компания XYZ является производственной фирмой, у которой средний ежедневный расход материала составляет 145 единиц, а время выполнения заказа составляет 8 дней. Таким образом, Уровень повторного заказа=145 8=1, 160 единиц
Когда уровень запасов достигает 1 160 единиц, необходимо разместить новый заказ на сырье.
Сколько заказать?
Количество продуктов, которые следует заказать, будет определено после завершения уровня повторного заказа, на котором принимается решение о том, сколько нового инвентаря следует заказать. То же самое называется «экономичным количеством заказа», где количество единиц, которое должно быть заказано, минимизирует общую стоимость запасов.
Экономический объем заказа=SQRT (2 × количество × стоимость заказа / стоимость хранения заказа)
Продолжая предыдущий пример, Напр. Компания XYZ использует 22 500 единиц сырья в год. Его стоимость за заказ составляет 340 долларов США, а текущие расходы на заказ составляют 20 долларов США. Таким образом, Количество экономического заказа=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 единиц
У кого заказать?
Необходима строгая и прозрачная политика в выборе поставщиков, чтобы получить наиболее подходящих поставщиков, которые будут поставлять качественные товары вовремя и тогда, когда это требуется.
Убедившись, что нужный объем запасов доступен в нужное время, компания может беспрепятственно продолжать свою деятельность. Коэффициент оборачиваемости запасов - важный коэффициент, который указывает на движение запасов (количество раз, когда запасы заменяются); более высокий коэффициент указывает на то, что управление запасами соответствует спросу.
Рисунок 01. Контроль и управление запасами крайне важны для производственных и дистрибьюторских компаний
В чем ключевая разница между управлением запасами и управлением запасами?
Контроль запасов и управление запасами |
|
| Управление запасами - это метод регулирования уровня запасов на складе компании. | Управление запасами относится к деятельности по прогнозированию и пополнению запасов, которая сосредоточена на том, когда заказывать запасы, сколько заказывать и у кого заказывать. |
| Область | |
| Объем управления запасами меньше по сравнению с управлением запасами. | Управление запасами представляет собой более масштабную задачу, поскольку необходимо поддерживать эффективные отношения с поставщиками. |
| Основная цель | |
| Основной целью управления запасами является определение того, какие продукты и в каком количестве хранятся на складе, и обеспечение того, находятся ли товары в пригодном для использования состоянии. | Основной целью управления запасами является реагирование на спрос и управление внешними отношениями с поставщиками. |
Резюме – Управление запасами и управление запасами
Ключевое различие между контролем запасов и управлением запасами зависит от различных задач, классифицируемых по каждому аспекту. В то время как управление запасами связано с обеспечением того, чтобы запасы на складе были в хорошем состоянии, управление запасами сосредоточено на повторном заказе товаров. Компании, которые хотят добиться лучшего управления запасами, должны сначала улучшить свой контроль над запасами. Благодаря надежной системе контроля и управления запасами компании могут доставлять товары клиентам без задержек и ситуаций с дефицитом.
