Ключевое различие между письменным отчетом и устным отчетом заключается в том, что письменные отчеты представляют выводы или результаты проблемы в более формальной форме, тогда как устные отчеты предполагают общение лицом к лицу о выводах и результатах проблемы.
Хотя эти два типа отчетов представляют собой анализ результатов, существуют небольшие различия между письменными отчетами и устными отчетами.
Что такое письменный отчет?
Письменные отчеты представляют информацию и результаты конкретных исследований, а также содержат рекомендации и предложения. Они представляют собой формальный метод представления результатов расследования. Существует определенный формат, которому следует следовать при написании отчетов. Кроме того, существуют различные типы отчетов, такие как отчеты об исследованиях, отчеты о строительстве и научные отчеты. Хотя содержание и детали в каждом из них различаются, все они имеют схожую структуру. Структура отчета может включать титульный лист, резюме, страницу содержания, введение, техническое задание, процедуру, выводы, заключение, рекомендации, ссылки и приложения. Благодаря структуре письменных отчетов детали и информация могут быть представлены более четко и точно. Стиль написания отчета очень прост и лаконичен, чтобы представить четкие детали.
Плюсы письменных отчетов
- Умение более четко излагать информацию.
- Подробности и информация могут быть представлены более организованно.
- Отчеты помогают в принятии решений. Большинство важных решений организации принимаются на основании отчетов об исследованиях и отчетов об обосновании.
Минусы письменного отчета
- Написание и структурирование отчетов отнимают много времени.
- Иногда рекомендации, данные в отчетах, могут оказаться нереалистичными при их практическом внедрении.
Что такое устный отчет?
Устный отчет представляет результаты исследовательского эксперимента. Он также может иметь формат для четкого представления информации аудитории. В основном элементы устной презентации могут состоять из введения, основной части и заключения. В то же время в презентации могут использоваться плакаты, слайд-шоу, видеоролики, фильмы и другие демонстрации. При выступлении с устным докладом спикеру также следует обратить внимание на навыки презентации. Поддержание зрительного контакта, использование правильного языка тела и использование выражения лица могут понравиться аудитории. Они также помогают представить эффективный устный отчет. При выступлении с устными сообщениями спикер должен запоминать информацию и детали. Устные отчеты можно использовать как для официальных, так и для неофициальных встреч.
Плюсы устных докладов
- Устные отчеты экономят время, тем более, что они имеют очень простую структуру.
- Немедленная обратная связь получена при представлении устных докладов.
Минусы устных докладов
- И говорящий, и слушающий не могут нести ответственность за голосовую информацию, представленную в устных сообщениях.
- Поскольку устные сообщения состоят из незначительных доказательств, законность также ставится под сомнение.
В чем разница между письменным отчетом и устным отчетом?
Хотя для представления результатов конкретного расследования используются как письменные, так и устные отчеты, между этими двумя отчетами есть небольшие различия. Основное различие между письменным отчетом и устным отчетом заключается в структуре. Письменный отчет имеет сложную структуру, тогда как устный отчет имеет простую структуру. Кроме того, другое основное различие между письменным отчетом и устным отчетом заключается в том, что письменные отчеты отнимают много времени, а устные отчеты экономят время. Более того, письменные отчеты могут служить хорошим юридическим доказательством, тогда как устные отчеты не содержат законных оснований.
Приведенная ниже инфографика представляет различия между письменным отчетом и устным отчетом в табличной форме для параллельного сравнения.
Резюме – письменный отчет против устного отчета
Основное различие между письменным отчетом и устным отчетом заключается в том, что письменный отчет представляет выводы или результаты расследования в более формальной форме, тогда как устный отчет предполагает личное общение с выводами и результатами по проблеме..
