Устное и письменное предупреждение
Разница между устным и письменным предупреждением на первый взгляд может показаться довольно очевидной. Устное предупреждение и письменное предупреждение, особенно в юридическом контексте, представляют собой этапы официального дисциплинарного и/или исправительного воздействия. Для тех из нас, кто не знаком с условиями, устное предупреждение и письменное предупреждение в основном существуют в рамках дисциплинарной политики компании, и большинство компаний выпускают такие предупреждения в рамках корректирующей процедуры. Традиционно термины в совокупности определяются как ряд шагов, предпринимаемых для дисциплинирования сотрудника или улучшения его / ее производительности на работе. Эти меры не ограничиваются устными и письменными предупреждениями, но также включают приостановку и/или прекращение действия. Однако предметом настоящей статьи являются только устные и письменные предупреждения, которые можно отличить по тому, что устное предупреждение предшествует письменному предупреждению. Кроме того, следует отметить, что, хотя большинство компаний строго придерживаются этих этапов дисциплинарных мер, другие могут проводить такие процедуры несколько иначе.
Что такое устное предупреждение?
Термин «устное предупреждение» определяется как предупреждение, сделанное сотруднику его менеджером или начальником в отношении дисциплины и/или проблемы с производительностью. Обычно он выдается во время разговора между сотрудником и руководителем. Устное предупреждение представляет собой первый шаг в корректирующем процессе. Целью такого предупреждения является информирование работника о его/ее действиях или поведении и, таким образом, предоставление возможности для исправления таких действий или поведения. Это может быть как нарушение стандартов или правил компании, так и совершение мелких правонарушений, таких как постоянные прогулы, или неудовлетворительное выполнение работы.
Вынося устное предупреждение, руководитель или менеджер должны следовать справедливой процедуре. Процедура вынесения устного предупреждения может различаться в зависимости от компании. Тем не менее, в целом, он должен предпринять определенные шаги, такие как вынесение предупреждения в частном порядке, конкретное изложение проблемы и предоставление сотруднику возможности объяснить свою позицию, четкое указание ожидаемой производительности и стандартов, требуемых от сотрудника, и, наконец, документирование разговора, во время которого было вынесено устное предупреждение. Это задокументированное устное предупреждение обычно должно включать имя сотрудника, дату предупреждения, проблему и ожидаемую производительность. Оформление устного предупреждения представляет собой неформальную запись о нем и помещается в личное дело работника. Конечная цель устного предупреждения - дать сотруднику еще одну возможность исправить свое поведение или работу. Это как получить второй шанс.
Во время разговора выдается устное предупреждение
Что такое письменное предупреждение?
Проще говоря, письменное предупреждение – это предупреждение, вынесенное в письменной форме. Традиционно его определяют как письмо, написанное сотруднику. В этом типе письма конкретно указываются проблемы, связанные с его/ее работой или поведением, и подробно описываются последствия, если такое поведение или работа не будут исправлены или улучшены в течение определенного периода времени. Письменное предупреждение представляет собой второй этап в процессе применения исправительных и дисциплинарных мер. Как правило, за устным предупреждением следует письменное предупреждение. Таким образом, сотруднику уже вынесено устное предупреждение, а отсутствие улучшения или неспособность исправить проблемное поведение влечет за собой письменное предупреждение. Поэтому письменное предупреждение серьезнее устного.
Компании выносят письменное предупреждение в тех случаях, когда ранее вынесенное устное предупреждение не помогло устранить указанную проблему, или сотрудник повторно совершил такое же правонарушение или нарушение. Письменные предупреждения обычно выносятся в случаях, связанных с прогулами, оскорбительными выражениями, повреждением имущества компании, неудовлетворительной работой, отсутствием пунктуальности и другими, включая совершение таких преступлений, как насилие или употребление наркотиков. Как правило, сотрудник должен подписать уведомление, содержащее письменное предупреждение, и его копия помещается в личное дело сотрудника и передается в отдел кадров.
Предупреждение выносится в письменной форме
В чем разница между устным и письменным предупреждением?
Определение устного и письменного предупреждения:
• Устное предупреждение – это предупреждение, сделанное руководителем или менеджером работника в связи с проблемой, касающейся поведения работника или результатов его работы.
• Письменное предупреждение – это письмо, выпущенное компанией, в котором указывается проблема, связанная с поведением или работой сотрудника, и последствия, если она не будет устранена.
Средний:
• Устное предупреждение – предупреждение, сделанное устно.
• Письменное предупреждение – это предупреждение, сделанное письменно.
Заказ:
• Сначала выдается устное предупреждение, если есть какие-либо проблемы с дисциплиной и/или производительностью.
• Письменное предупреждение выносится после устного предупреждения и в случае, если работник не исправил свои действия, несмотря на устное предупреждение.
Цель:
• Цель устного предупреждения – проинформировать работника о его/ее проблеме в работе или поведении и тем самым дать возможность исправить его/ее.
• Выдается письменное предупреждение о последствиях, если указанное поведение или проблема с производительностью не будет исправлена или улучшена в течение определенного периода.
Проблемы:
• Устные предупреждения выносятся в таких ситуациях, как нарушение стандартов или правил компании, совершение мелких правонарушений, таких как постоянные прогулы или выполнение неудовлетворительной работы.
• Письменные предупреждения выносятся в ситуациях, связанных с невыходом на работу, ненормативной лексикой, повреждением имущества компании, неудовлетворительной работой, отсутствием пунктуальности и другими, включая совершение таких преступлений, как насилие или употребление наркотиков.
