Учет наличными против учета по методу начисления
Бизнес использует бухгалтера с хорошими знаниями в области бухгалтерского учета для подготовки финансовой отчетности компании. Эти финансовые отчеты могут быть подготовлены с использованием любого из двух методов; кассовый учет или учет по методу начисления. Кассовый учет и учет по методу начисления отличаются друг от друга в зависимости от типов предприятий, которые используют эти методы учета, уровней сложности подготовки и сроков регистрации операций. Следующая статья поможет читателю четко понять различия между этими двумя формами бухгалтерского учета в отношении факторов, упомянутых ранее.
Учет денежных средств
Учет наличными - это простой метод учета, при котором транзакции регистрируются в бухгалтерских книгах компании только тогда, когда наличные деньги были обменены по завершении транзакции. В этом смысле, например, если индивидуальный предприниматель продает пару обуви своему покупателю в кредит, продажа не будет зарегистрирована до тех пор, пока продавец не получит наличные. В случае, если индивидуальный предприниматель соглашается произвести платеж на сумму, которую он должен, это не будет зарегистрировано до тех пор, пока средства не будут получены кредитором. Эта форма бухгалтерского учета чаще используется небольшими предприятиями, которым не требуются профессиональные бухгалтеры для подготовки отчетности.
Учет по методу начисления
Учет по методу начисления используется в основном средними и крупными организациями, и в соответствии с этим методом транзакции регистрируются по мере их возникновения, независимо от того, обмениваются ли средства для завершения транзакции. Этот метод бухгалтерского учета считается стандартом ведения бухгалтерского учета для многих компаний и позволяет лучше понять финансовое положение фирмы в то время. Метод учета по методу начисления также более сложен и требует услуг профессионального бухгалтера, что обычно может быть довольно дорогостоящим для компании. Например, если клиент покупает часы с помощью кредитной карты, компания не будет ждать получения средств, чтобы отразить продажу в своих бухгалтерских записях в качестве дебиторской задолженности. То же самое относится и к обещанному платежу; она учитывается как кредиторская задолженность.
В чем разница между кассовым и методическим учетом?
Ведение надлежащего учета бухгалтерской информации имеет важное значение для любой фирмы, и это можно сделать с помощью учета по методу начисления или учета по наличным деньгам. Однако эти два метода сильно отличаются друг от друга, поскольку при учете по методу начисления операции регистрируются по мере их совершения, а при учете по наличным деньгам они регистрируются только после обмена наличными. Учет по методу начисления позволяет связать доходы с расходами за период, что повышает точность бухгалтерских записей.
Однако при кассовом учете запись об операции производится в бухгалтерских книгах только после обмена наличными между двумя сторонами. Например, если компания осуществляет много продаж в кредит на сумму 1000 долларов США, это не будет отражено в бухгалтерской отчетности при кассовой системе учета, так как денежные средства не получены. Если предположить, что в тот же период фирма выплатит своим кредиторам сумму в размере 600 долларов США, то при кассовом учете это будет отражено как платеж в размере 600 долларов США. Общие счета покажут убыток в размере 600 долларов, потому что, хотя 600 долларов введены, 1000 долларов не учитываются как дебиторская задолженность. С другой стороны, при методе начисления 1000 долларов США будут учтены как дебиторская задолженность, а 600 долларов США будут зарегистрированы как платеж, поэтому компания получит прибыль в размере 400 долларов США. В этом смысле кассовый учет может дать искаженную картину доходов и расходов за период.
Учет наличными прост и менее затратен, в то время как учет методом начисления сложен и требует дорогостоящих услуг профессионального бухгалтера.
В двух словах:Наличные и учет по методу начисления• Кассовый учет будет фиксировать транзакции только в то время, когда происходит обмен наличными, а учет по методу начисления будет фиксировать транзакции после совершения транзакции, независимо от того, были ли произведены платежи или получены средства. • Учет по методу начисления помогает фирме иметь более точный учет своих транзакций, позволяя доходам периода соответствовать расходам за период. • Кассовый учет намного проще, чем учет по методу начисления, и менее затратен, но может привести к искажению финансовой картины компании. • Рекомендуется использовать систему учета по методу начисления, поскольку она соответствует концепции учета по методу начисления, а учет по методу начисления является точным отражением финансового положения фирмы на тот момент. |
