Официальные и неофициальные стенограммы
Хотя расшифровкой может быть любой разговор, записанный на листе бумаги, как в случае медицинской и юридической транскрипции, эта статья касается документа, в котором фиксируются оценки, полученные учащимся в образовательном учреждении. Этот документ называется стенограммой, и существуют как официальные, так и неофициальные стенограммы, предоставляемые университетами и другими учебными заведениями. Многие студенты не понимают разницы между двумя типами транскриптов. Бывают случаи, когда их просят предоставить официальные стенограммы, тогда как в некоторых других случаях им могут понадобиться неофициальные стенограммы. В этой статье делается попытка подчеркнуть разницу между двумя видами транскриптов для удобства читателей.
Что такое официальная стенограмма?
Временами, когда люди подают заявление о приеме на работу в организацию, потенциальные работодатели просят их взять с собой официальные стенограммы во время собеседования. Это документы, содержащие прошлые результаты в виде оценок, полученных студентом на экзаменах. Результаты выдаются на распечатке под гербовой печатью образовательного учреждения в запечатанном конверте и предназначены для использования за пределами образовательного учреждения. Официальные транскрипты выдаются только органами власти и скрепляются печатью регистратора или лица, которое ведет эти записи для образовательного учреждения. Сторонние компании или учреждения, запрашивающие официальные стенограммы, часто хотят, чтобы их им предоставили в запечатанных конвертах.
Что такое неофициальная стенограмма?
На первый взгляд, трудно увидеть разницу между официальной и неофициальной стенограммой, поскольку обе содержат одинаковую информацию о прошлой успеваемости студента в образовательном учреждении. Оба имеют одинаковый хронологический список курсов, оценок и кредитов, полученных студентом. Неофициальная стенограмма, как следует из названия, не предназначена для официального использования. Это означает, что он не может быть представлен внешним учреждениям или организациям. Тем не менее, он действителен в пределах учреждения, выдавшего его, где его можно использовать для обсуждения учебных курсов с преподавателями, а также для получения оплачиваемой работы в университетах. Студенты часто запрашивают эти неофициальные стенограммы в приемных комиссиях своих учебных заведений, чтобы сохранить их в качестве личного дела.
В чем разница между официальной и неофициальной стенограммами?
• Официальная стенограмма является официальной во всех отношениях, скреплена подписью регистратора и печатью учебного заведения и хранится в запечатанном конверте.
• Неофициальная стенограмма представляет собой только копию официальной стенограммы и не имеет никакой ценности за пределами учреждения, поскольку на ней нет подписи или печати выдавшего ее органа.
• Другие колледжи или потенциальные работодатели в организации могут запросить официальные стенограммы во время собеседования.
• Официальная стенограмма предоставляется после уплаты небольшого сбора органу, выдавшему документ, в то время как неофициальная стенограмма предоставляется бесплатно.
• Как официальные, так и неофициальные стенограммы содержат одинаковую информацию о прошлых академических результатах студента, но официальные стенограммы имеют гораздо большее значение и значимость для трудоустройства и учебы в других университетах, чем неофициальные стенограммы.
• Вам потребуется официальная стенограмма при отправке в другие учебные заведения, государственные учреждения и потенциальным работодателям.
