Ключевая разница – контракт и заказ на поставку
И контракт, и заказ на поставку являются двумя способами заключения соглашения. Соглашения обычно встречаются в деловых и личных сделках и обеспечивают действительность и четкие условия, в соответствии с которыми должна быть выполнена конкретная задача. Заказ на поставку является разновидностью договора. Ключевое различие между контрактом и заказом на поставку заключается в том, что контракт представляет собой юридически обязывающее соглашение между двумя или более сторонами, которое создает обязательство выполнить (или не выполнить) конкретную задачу, тогда как заказ на поставку (ЗП) представляет собой официальное предложение, выпущенное покупатель продавцу, выражая согласие на покупку определенного количества товара по согласованной цене.
Что такое контракт?
Контракт - это юридически обязывающее соглашение между двумя или более сторонами, которое создает обязательство выполнять (или не выполнять) определенную задачу. Контракты могут заключаться в деловом или личном смысле; однако это подробно описано в законе. Согласно закону, в соглашении должны присутствовать следующие элементы, чтобы квалифицировать его как договор.
- Предложение и принятие
- Намерение сторон установить обязывающие отношения
- Вознаграждение за данное обещание
- Согласие сторон
- Дееспособность сторон
- Законность соглашения
Договор может быть заключен устно (прямой договор) или в письменной форме (письменный договор).
Экспресс-контракт
Экспресс-контракт заключается в устной форме без письменного соглашения.
Напр. Лицо A и лицо B заключают договор, согласно которому лицо A должно продать автомобиль лицу X за 605 200 долларов. Формирование контракта произошло в ходе телефонного разговора.
Письменный договор
Письменный договор – это соглашение, в котором условия договора документированы в письменной или печатной версии. Они считаются более надежными, чем прямые контракты, благодаря очевидным доказательствам.
Напр. Лицо X и лицо Y являются работодателем и работником соответственно. Они заключают договор в письменной форме, согласно которому Человек X нанимает Человека Y для выполнения конкретной задачи в течение согласованного периода времени.
В бизнесе существуют различные типы контрактов, которые могут быть адаптированы в зависимости от требований компании. Некоторые из них описаны ниже.
- Купчая - документ, используемый во время передачи товаров от одной стороны к другой
- Заказ на поставку (описан ниже)
- Соглашение об обеспечении – Соглашение между кредитором и заемщиком по кредиту
- Трудовой договор – Соглашение между работодателем и работником, определяющее условия найма
- Дистрибьюторское соглашение – описывает отношения с дистрибьютором
- Соглашение о конфиденциальности - Соглашение о защите конфиденциальности определенной информации для третьих лиц
Рисунок 01: Контракт – это юридически обязывающее соглашение между двумя или более сторонами.
Что такое заказ на поставку?
Заказ на поставку (ЗП) – это официальное предложение покупателя продавцу, выражающее согласие приобрести определенное количество товара по согласованной цене. Заказ на поставку выставляется на основании номера заказа на поставку. На основании заказа на поставку поставщик доставляет или отправляет приобретенные товары до оплаты, при этом заказ на поставку будет служить правовой защитой (договор). Компании используют заказы на покупку, чтобы контролировать закупку продуктов и услуг у внешних поставщиков.
Основное преимущество заказа на поставку заключается в том, что он позволяет покупателю проверить, есть ли какие-либо расхождения между тем, что заказано, и тем, что получено. Это также снижает вероятность мошенничества, поскольку вся соответствующая информация, такая как платежный адрес, дата доставки, количество и цена заказа, записывается в заказе на покупку. С точки зрения поставщика, это позволяет удобно отслеживать, когда были произведены платежи по конкретным заказам. В этом смысле заказ на поставку служит выгодным документом как для клиента, так и для поставщика. Благодаря технологическим достижениям ряд компаний выдают электронные заказы на покупку для проведения транзакции и называются «электронными закупками» или «электронными заявками на покупку».
Рисунок 02: Формат заказа на поставку
В чем разница между контрактом и заказом на поставку?
Контракт и заказ на поставку |
|
| Контракт – это юридически обязывающее соглашение между двумя или более сторонами, которое создает обязательство выполнять (или не выполнять) определенную задачу. | Заказ на поставку (ЗП) – это официальная оферта покупателя продавцу, выражающая согласие приобрести определенное количество товара по согласованной цене. |
| Использовать | |
| Контракты могут заключаться в деловом или личном смысле. | Заказы на покупку могут быть сформированы только в деловом смысле, когда предполагается передача физических товаров. |
| Форма | |
| Контракт может быть устным или письменным соглашением. | Заказ на поставку представляет собой письменное соглашение. |
Сводка – Контракт и Заказ на поставку
Разница между контрактом и заказом на поставку в основном зависит от использования и формы, в которой они доступны. Контракт представляет собой более широкую область, тогда как заказ на поставку является типом контракта. Контракт обеспечивает правовую защиту вовлеченных сторон, поскольку это популярный способ заключения соглашения, поскольку в случае нарушения контракта взимается штраф. Вся необходимая информация, относящаяся к контракту, должна быть указана в целях повышения его эффективности.
