Ключевая разница - начисленные расходы и кредиторская задолженность
Начисленные расходы и кредиторская задолженность являются двумя важными статьями, учитываемыми в балансе компаний. Основное различие между начисленными расходами и кредиторской задолженностью заключается в том, что в то время как начисленные расходы - это расходы, признанные в бухгалтерских книгах за период, когда они были понесены, независимо от того, оплачены они денежными средствами или нет, кредиторская задолженность - это платежи кредиторам, которые продали товары компания в кредит.
Что такое начисленные расходы?
Начисленный расход – это бухгалтерский расход, признанный в бухгалтерских книгах до того, как он будет оплачен. Эти расходы, как правило, носят периодический характер и будут отражаться как краткосрочные обязательства в балансе. Начисленные расходы должны отражаться в соответствии с принципом бухгалтерского учета по методу начисления. В соответствии с концепцией начисления доходы и расходы должны отражаться в том периоде, в котором они произошли, независимо от того, выплачены денежные средства или нет.
Начисленные расходы должны быть зарегистрированы, когда компания может обоснованно ожидать их оплаты. Типичными примерами таких начисленных расходов являются арендная плата, заработная плата и проценты по банковскому кредиту, т. е. случаи, когда аналогичные платежи производятся каждый месяц.
Как отразить начисленные расходы?
В следующем примере показано, как учитывать начисленные расходы.
Напр. ABC Ltd взяла банковский кредит в размере 10 000 долларов США под 10% годовых, и каждый ежемесячный платеж по процентам должен производиться 15th следующего месяца. Таким образом, выплата процентов в размере 1 000 долларов будет записана как
Процентные платежи A/C 1 000 DR$
Начисленные расходы A/C 1 000 CR$
Данная ниже запись будет записана после оплаты, Начисленные расходы A/C 1 000 DR$
Cash A/C 1 000 CR$
Что такое кредиторская задолженность?
Это указывает на обязательство компании погасить краткосрочные кредиторы; то есть кредиторы, которым компания должна средства в течение одного года. Такая ситуация возникает, когда компания приобрела товар в кредит. Кредиторская задолженность включается в баланс как текущее обязательство.
Как учитывать кредиторскую задолженность?
Посмотрите на следующий пример.
Напр. Компания ABC приобрела товары на сумму 1 150 долларов США у компании XYZ.
Таким образом, кредиторская задолженность будет записана как
Компания XYZ A/C 1 150 DR$
Кредиторская задолженность A/C 1 150 CR$
При оплате
Счета к оплате A/C 1 150 DR$
Cash A/C $1, 150
Два важных коэффициента рассчитываются с использованием счета к оплате.
1. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности=Стоимость проданных товаров / Средняя кредиторская задолженность
Вышеприведенный коэффициент показывает, сколько раз в год компания погашает кредиторскую задолженность. Здесь рассматривается среднее значение (начальная кредиторская задолженность и закрывающая кредиторская задолженность, разделенные на 2), чтобы представить точное соотношение путем усреднения кредиторской задолженности за год. Если коэффициент оборачиваемости падает от одного периода к другому, это признак того, что компании требуется больше времени, чтобы рассчитаться со своими поставщиками, чем в предыдущие периоды времени. Обратное верно, когда коэффициент оборачиваемости увеличивается, а это означает, что компания расплачивается с поставщиками более быстрыми темпами.
2. Кредиторская задолженность дней
Дни кредиторской задолженности=(Кредиторская задолженность/Стоимость проданных товаров)365
Дни кредиторской задолженности показывают, сколько дней требуется компании, чтобы рассчитаться с кредиторами. Многим кредиторам, как правило, не нравятся более длительные сроки кредита, поскольку они предпочитают получать причитающиеся суммы раньше. В некоторых договорах период времени, в течение которого должны быть произведены платежи, может быть указан заранее.
Счет-фактура является основным документом в отношении кредиторской задолженности. Это документ, отправляемый покупателю, в котором указывается количество и стоимость товара, предоставленного продавцом. Таким образом, когда счет-фактура направляется в компанию кредитором, он должен быть тщательно проверен на точность в отношении количества товаров и их цен.
Рисунок 1: Счет-фактура, выставленный при продаже в кредит
В чем разница между начисленными расходами и кредиторской задолженностью?
Начисленные расходы и кредиторская задолженность |
|
| Начисленные расходы учитываются за отчетный период, к которому они относятся, независимо от оплаты наличными. | Счета к оплате указывает на обязательство по урегулированию краткосрочных кредиторов. |
| Вхождение | |
| Начисленные расходы обычно несут все компании. | Кредиторская задолженность возникает только в том случае, если покупки сделаны в кредит. |
| Тип платежей | |
|
Начисленные расходы относятся к ежемесячным платежам. Например: арендная плата, заработная плата и т. д. |
В счете кредиторской задолженности учитываются только платежи, причитающиеся кредиторам. |
Сводка – начисленные расходы и кредиторская задолженность
Основное различие между начисленными расходами и кредиторской задолженностью относится к сторонам, за которые они оплачиваются. Начисленные расходы могут быть выплачены различным сторонам, таким как сотрудники и банки, в то время как кредиторская задолженность приходится на стороны, у которых компания приобрела в кредит. Кредиторская задолженность должна управляться и поддерживаться на приемлемом уровне, чтобы поддерживать здоровые деловые отношения с корпоративными партнерами.
