Проект vs Программа
Один из вопросов, который беспокоит многих, - это разница между программой и проектом. Дается ли ему программа или проект, не имеет большого значения для неспециалиста, но для менеджера это имеет большое значение, поскольку и то, и другое влечет за собой разные функции и обязанности, которые будут ясны только тогда, когда будут выяснены различия между проектом и программой.
Хотя программа определяется как заранее определенная группа проектов, которые связаны и управляются как одна большая задача (с целью получения прибыли для организации), проект носит более или менее временный характер, который предпринимается для получить определенные результаты в заданное время наряду с ограничениями по стоимости и качеству. Хотя они выглядят одинаково, есть много различий, которые заключаются в следующем.
Первое существенное различие относится к цели проекта по сравнению с целью программы. В проекте менеджер знает результат, которого он должен достичь; они осязаемы и могут быть легко описаны словами. Ход проекта можно измерить, поэтому результаты называются целями. С другой стороны, есть результаты, а не результаты в случае программы, и даже они субъективны и трудно поддаются количественной оценке. Масштаб в случае программы определен нечетко и может меняться по прихоти менеджеров в ходе реализации программы. С другой стороны, рамки проекта четко очерчены и разграничены и не могут быть изменены в течение жизни проекта.
Другим отличительным фактором является продолжительность. В то время как проекты короче по времени и обычно заканчиваются через несколько месяцев, программы длиннее и могут занимать до трех лет. Будь то проект или программа, всегда есть риски. Но в то время как в проекте легче выявлять риски и управлять ими, менеджеру, отвечающему за программу, труднее оценить сопутствующие риски, а связанные с этим затраты выше в случае неудачи программы из-за риска, чем в случае случай проекта. Неудача в случае программы имеет большие последствия для организации.
Если говорить о проблеме и ее решении с точки зрения проекта, то мы видим, что, хотя проблема четко определена, количество решений проблемы невелико. Напротив, в случае программы проблема определяется нечетко, и видно, что существуют различия в восприятии заинтересованными сторонами характера проблемы. Однако существует большее количество решений, несмотря на сохраняющиеся различия между заинтересованными сторонами в отношении того, какое из них является предпочтительным решением.
В чем разница между проектом и программой?
• Менеджер проекта должен следить за задачами и управлять ими, а руководитель программы следит за проектами и контролирует их
• Проекты имеют меньшую продолжительность, тогда как программы могут длиться годами
• Проекты имеют узкий охват, тогда как программа имеет гораздо более широкий охват
• В программе акцент всегда делается на менеджера (лидерство), а в случае проекта; основное внимание уделяется управлению вовлеченными людьми
• Проект имеет начало и четко определенный конец. С другой стороны, программа - это набор проектов без определенного конца.
