Ключевая разница - внутренняя проверка и внутренний контроль
Внутренняя проверка и внутренний контроль - два часто используемых термина в управлении рисками, которые часто используются как синонимы. Однако между ними существуют тонкие различия, поскольку внутренний контроль является более широкой концепцией по сравнению с внутренней проверкой. Ключевое различие между внутренней проверкой и внутренним контролем заключается в том, что внутренняя проверка относится к способу распределения ответственности, разделения работы, когда работа подчиненных проверяется непосредственными руководителями, чтобы убедиться, что работа выполняется в соответствии с политиками и руководящими принципами компании. тогда как внутренний контроль - это система, внедренная компанией для обеспечения целостности финансовой и бухгалтерской информации и обеспечения того, чтобы компания успешно продвигалась к достижению своей прибыльности и операционных целей.
Что такое внутренняя проверка?
Внутренняя проверка относится к способу распределения ответственности, разделения работы, когда работа подчиненных проверяется непосредственными руководителями, чтобы убедиться, что работа выполняется в соответствии с политиками и руководящими принципами компании. Внутренние проверки проводятся на ежедневной основе, и ряд внутренних проверок осуществляется в отношении многих аспектов, таких как денежные средства, продажи и покупки. Некоторые из них,
- Все поступления за день должны быть сданы на хранение в банк в конце дня.
- Все операции с наличными должны регистрироваться в кассовом аппарате.
- Отчеты о банковской сверке следует делать периодически, чтобы гарантировать, что наличные деньги равны наличным деньгам в банке.
- Мелкие наличные должны храниться в соответствии с системой авансовых платежей (фиксированная сумма предоставляется на каждый месяц, при этом потраченная сумма в течение месяца будет возмещена в конце месяца).
- Таблицы заработной платы или платежные ведомости должны быть проверены на точность.
- Поступившие заказы должны регистрироваться в письменном виде, а соответствующие счета должны храниться.
- Записи в книге продаж должны производиться на основании счетов-фактур.
- Товары, возвращенные покупателями, должны быть внесены в книгу внутренних возвратов.
- Записи о приобретенных товарах должны быть введены независимым лицом в магазине
- Поступившие товары должны быть проверены кладовщиком на предмет соответствия «Накладной на получение товаров» (ГРН).
- Оплата счетов должна быть разрешена ответственным менеджером.
Что такое внутренний контроль?
Внутренний контроль – это система, внедренная компанией для обеспечения достоверности финансовой и бухгалтерской информации и обеспечения того, чтобы компания успешно продвигалась к достижению своей прибыльности и операционных целей. Основная причина, по которой существуют процедуры внутреннего контроля, заключается в том, чтобы обеспечить идеальное положение руководства для выявления и снижения рисков, с которыми сталкивается компания, для защиты активов компании.
Даже при наличии эффективной системы внутреннего контроля нет гарантии, что риски будут полностью устранены. Однако их можно контролировать, чтобы они не вызывали заметных разрушений для организации. Меры внутреннего контроля могут принимать следующие формы.
Организационный контроль
Установление четких границ полномочий, подотчетности и ответственности на основе организационной структуры очень важно для обеспечения эффективного принятия решений. Должностные инструкции для всех сотрудников должны быть подробными и должны описывать их обязанности. Должно быть предусмотрено разделение обязанностей для разделения ответственности за регистрацию, проверку и аудит транзакций, чтобы предотвратить совершение мошеннических действий одним сотрудником.
Оперативное управление
Планирование и составление бюджета для принятия решений о производстве и продажах является основной задачей оперативного контроля. В дополнение к этому, бухгалтерские сверки, чтобы убедиться, что остатки на счетах совпадают с остатками, поддерживаемыми другими организациями, включая поставщиков, клиентов и финансовые учреждения, также являются частью обеспечения операционного контроля.
Персональный контроль
Должны существовать четкие и прозрачные процедуры отбора и найма сотрудников, подлежащих проверке. После приема на работу необходимо провести соответствующую подготовку, прежде чем им будет разрешено выполнять возложенные на них обязанности. Также следует проводить независимые проверки эффективности работы сотрудников, такие как надзор.
Вышеупомянутые средства контроля разработаны и реализованы на основе рисков, которым подвергается компания. Таким образом, важно регулярно проверять эффективность внутреннего контроля и то, работают ли они должным образом. То же самое делается с помощью внутреннего и внешнего аудита. Функции внутреннего и внешнего аудита обеспечивают независимую и объективную уверенность в том, что системы внутреннего контроля и управления рисками организации функционируют эффективно.
Рисунок 01. Внедрение внутреннего контроля является неотъемлемой частью реализации целей организации
В чем разница между внутренней проверкой и внутренним контролем?
Внутренний контроль и внутренний контроль |
|
| Внутренняя проверка относится к способу распределения ответственности, разделения работы, когда работа подчиненных проверяется непосредственными руководителями, чтобы убедиться, что работа выполняется в соответствии с политиками и руководящими принципами компании. | Внутренний контроль – это система, внедренная компанией для обеспечения целостности финансовой и бухгалтерской информации и того, что компания успешно продвигается к достижению своей прибыльности и операционных целей. |
| Область | |
| Объем внутренней проверки уже по сравнению с внутренним контролем. | Внутренний контроль – это более широкий аспект, в котором внутренняя проверка играет жизненно важную роль. |
| Природа | |
| Внутренние проверки осуществляются на всех организационных уровнях, таких как тактический и оперативный уровень. | Внутренний контроль разработан и задокументирован на уровне корпоративного управления. |
Резюме – Внутренняя проверка и внутренний контроль
Ключевое различие между внутренней проверкой и внутренним контролем в основном зависит от того, как каждый из них используется для снижения рисков, с которыми сталкивается организация. Внутренние проверки проводятся в соответствии с внутренним контролем; таким образом, между ними существует тесная связь, а внутренняя проверка и внутренний контроль дополняют друг друга. Неадекватные проверки и контроль снижают организационную и операционную эффективность и могут привести к значительным затратам. Таким образом, организации должны предпринять необходимые шаги для контроля таких обстоятельств.
