Двойной вход против одиночного входа
Систему бухгалтерского учета можно определить как организованный набор руководств, методов бухгалтерского учета, процедур и средств контроля, установленных для сбора, записи, классификации, обобщения, интерпретации, своевременного и точного представления для принятия решений. Бухгалтерский учет - это процесс, в котором финансовые отчеты бизнеса хранятся хорошо организованными и актуальными. Существует две системы бухгалтерского учета или записи транзакций: одна система с двойной записью, а другая - система с одиночной записью. Из-за некоторых серьезных недостатков метода однократной записи и превосходных характеристик системы двойной записи от метода одиночной записи отказались, и система двойной записи широко используется во всем мире. Кроме того, широко признанные бухгалтерские органы и известные специалисты по бухгалтерскому учету продвигали систему двойной записи по сравнению с системой одиночной записи.
Однократный вход
Система однократной записи записывает только одну запись, либо дебетовую, либо кредитовую, для данной транзакции. Например, если кому-то выплачиваются наличные, то либо наличные будут зачислены, либо дебетуется счет дебитора. Единая система записи больше похожа на чековую книжку. Он не отслеживает счета активов и обязательств, поэтому эта система может в определенной степени облегчить расчет чистой прибыли, но не позволяет взглянуть на текущее финансовое положение предприятия. Эта система может подойти для малых предприятий, таких как индивидуальные предприниматели, для которых юридические требования и шансы на мошенничество отсутствуют или очень малы.
Двойной вход
В системе двойной записи каждая отдельная запись о дебете имеет соответствующую запись о кредите, и каждая отдельная запись о кредите имеет соответствующую запись о дебете; то есть каждая запись имеет противоположную запись. Поскольку у него есть две противоположности для одной транзакции, арифметическую точность можно легко проверить, подготовив пробный баланс. В соответствии со стандартами бухгалтерского учета всем компаниям (государственным или частным, зарегистрированным на бирже или нет) и товариществам рекомендуется вести двойную бухгалтерию. Организация обязана подготовить и отправить окончательные отчеты в налоговые органы с использованием системы двойной записи для целей расчета налога.
В чем разница между двойной и одиночной записью?
• В системе с одинарной записью будет только одна запись, в то время как в системе с двойной записью для любой данной транзакции необходимы две записи.
• Одиночная запись является неполной записью, тогда как двойная запись является полной записью бухгалтерского учета.
• Двойная система бухгалтерского учета более сложна и требует больше времени, чем однократная система бухгалтерского учета.
• Денежные и банковские операции регистрируются в одной колонке в системе единой записи, в то время как обе операции записываются отдельно в контрагенте.
• Способов выявления ошибок в системе с одиночной записью гораздо меньше, однако в системе с двойной записью некоторые ошибки можно выявить путем перекрестной проверки одной записи с соответствующей противоположной записью.
• Пробный баланс можно подготовить для арифметической точности в системе с двойной записью, но это невозможно в системе с одинарной записью.
• Все записи по дебету и кредиту записываются в один и тот же столбец.
• Окончательные счета могут быть очень легко подготовлены при системе двойной записи, однако это невозможно при системе одиночной записи.
• Обязательное требование использовать двойную, а не однократную систему бухгалтерского учета.
