Ключевое различие между проактивной и реактивной стратегиями заключается в том, что проактивная стратегия позволяет избежать ситуации, предвидя ее, тогда как реактивная стратегия реагирует после того, как инцидент произошел.
Эти два подхода широко используются как в бизнесе, так и в повседневной жизни людей. Хотя упреждающие и реактивные стратегии одинаково важны для выживания бизнеса, между упреждающими и реактивными стратегиями есть четкая разница. По сути, упреждающие стратегии - это стратегии, которые компания использует для прогнозирования возможных проблем и угроз, в то время как реактивные стратегии - это стратегии, которые компания использует для реагирования на непредвиденные события только после того, как они произошли.
Что такое проактивные стратегии?
Проактивные стратегии предназначены для прогнозирования вызовов, угроз и возможностей. Проактивный подход ориентирован на планирование будущего. Кроме того, это помогает распознавать и предотвращать потенциальные опасности до их появления. Таким образом, он может предсказывать будущее и достигать лучших результатов. Более того, проактивные стратегии часто рассматривают организацию с более аналитической точки зрения. Поэтому они учитывают множество факторов: несчастные случаи, жалобы клиентов, претензии, высокую текучесть кадров и ненужные расходы.
Часто компании, которые фокусируются на проактивном подходе, более эффективны в решении проблем и преодолении трудностей. Ниже приведены некоторые характеристики проактивной организации.
Характеристики проактивной организации
- Ориентированность на достижение цели – задачи назначаются, а прогресс своевременно оценивается.
- Разработайте краткосрочные и долгосрочные планы и разработайте отдельный план действий в чрезвычайных ситуациях.
- Анализ рынков, поведения конкурентов и продуктов; сосредоточьтесь на инновационном мышлении.
- Принимает отзывы и комментарии от всей команды перед принятием решения
- Сосредоточьтесь на удовлетворенности клиентов и своевременно оценивайте отзывы клиентов
- Тесно сотрудничайте с техническими отделами и отделами продаж, чтобы разработать больше возможностей
Однако у проактивных стратегий есть свои преимущества и недостатки.
Преимущества проактивной стратегии
- Избегает угроз и проблем или упрощает решение проблем
- Повышает производительность, эффективность и качество конечного продукта
- Более довольные сотрудники, поскольку они наделены полномочиями и чувствуют, что их взгляды важны для успеха компании.
- Экономично
Недостатки проактивной стратегии
- Невозможно предвидеть каждую угрозу
- Планирование проекта заранее требует больше времени.
Что такое реактивные стратегии?
Реактивная стратегия относится к решению проблем после их возникновения, без планирования на перспективу. В некоторых случаях могут возникнуть неожиданные проблемы, как внутренние, так и внешние. В таких случаях компания должна реагировать быстро. Именно в это время компании обычно используют реактивные стратегии.
Ниже приведены некоторые характеристики реактивной организации.
Характеристики реактивной организации
- Организация не планирует будущее и не ставит цели. Однако в экстренной ситуации они планируют справиться с ситуацией.
- Автократический характер топ-менеджмента
- Все проблемы решаются интуицией, а не анализом
- Стрессовая обстановка на рабочем месте
- Не анализируйте поведение конкурентов, продукты или рынок
У реактивных стратегий есть как преимущества, так и недостатки.
Преимущества реактивных стратегий
- Сотрудники обладают отличными навыками пожаротушения.
- Иногда это может сэкономить время, поскольку не требует ненужного планирования.
Недостатки реактивных стратегий
- Проекты могут не уложиться в установленные сроки и превысить бюджет из-за отсутствия надлежащего планирования
- Неправильное распределение ресурсов
- Создание паники и беспокойства в случае возникновения проблемы, которая может представлять угрозу стабильности бизнеса
Применимость проактивной и реактивной стратегий
Планирование будущего принесет благоприятные результаты для организации во всех аспектах. Если компания будет следовать исключительно реактивному подходу, она будет подвергаться огромному риску. Тем не менее, есть проблемы, которых бизнес не может избежать, особенно проблемы, связанные с внешней средой. В этих обстоятельствах организация должна действовать быстро, и предварительное планирование не работает. Таким образом, бизнес может не только двигаться вперед, используя проактивные стратегии, обе стратегии благоприятны для того, чтобы оставаться в бизнесе.
В чем разница между проактивной и реактивной стратегиями?
Ключевое различие между упреждающими и реактивными стратегиями заключается в том, что упреждающая стратегия всегда реагирует на ожидаемые проблемы, тогда как реактивная стратегия предполагает работу с непредвиденными ситуациями. Другими словами, разница между применением проактивной стратегии и реактивной стратегии в основном заключается в подготовке и подотчетности.
Давайте посмотрим на разницу между проактивной и реактивной стратегиями, взяв пример из области контроля качества. Например, если менеджер по качеству в компании считает, что все соответствует стандарту, пока он или она не получит жалобу, это реактивная стратегия. Если менеджер по качеству проводит окончательную проверку продукции, выборочные аудиты и т. д., он мог бы избежать рекламации - это проактивная стратегия.
Кроме того, проактивная стратегия может уменьшить усилия, которые компания прилагает для антикризисного управления, в то время как реактивная стратегия не потребует никаких усилий, пока не произойдет кризис. Кроме того, еще одно различие между упреждающими и реактивными стратегиями заключается в том, что упреждающие стратегии применимы к ожидаемым угрозам, вызовам и будущим условиям, а реактивные стратегии применимы к текущей ситуации.
Однако могут быть определенные случаи, когда ожидаемые проблемы, тенденции и прогнозы могут быть неверными. Поэтому проактивные стратегии не всегда будут успешными. Однако реактивные стратегии избегают этой ситуации, поскольку они имеют дело только с текущими проблемами или угрозами.
Резюме – Проактивные против реактивных
Ключевое различие между упреждающей и реактивной стратегией заключается в том, что упреждающая стратегия используется для будущего, а реактивная стратегия используется для текущего контекста. В упреждающей стратегии вы предвидите проблему и находите способы ее смягчения. Однако в реактивной стратегии все наоборот - вы сразу сталкиваетесь с проблемой. Более того, предприятия, которые делают упор на проактивную стратегию, обычно более эффективно справляются с трудностями. Проактивные стратегии лучше, потому что они позволяют компании, использующей стратегию, свободу принимать собственные решения, а не реагировать по необходимости на ситуацию, которая уже может выйти из-под контроля.
Изображение предоставлено:
1. «2767856» (CC0) через Pixabay
2. «Деловой конфликт» через (CC0) PublicDomainPictures.net
