Ключевое различие между упреждающими и реактивными закупками заключается в том, что упреждающие закупки - это запланированные действия, которые предусматривают покупку продукта или услуги до того, как клиент разместит заказы на покупку, в то время как реактивные закупки не являются заранее запланированными действиями, поскольку предполагают покупку после спонтанная потребность.
На сегодняшнем высококонкурентном глобальном рынке в закупочной деятельности важны как упреждающие, так и реактивные концепции закупок. Способ покупки зависит от деловой ситуации.
Что такое проактивные закупки?
Проактивная покупка означает покупку продукта или услуги в качестве запланированного события до того, как клиенты разместят заказы на покупку. Проактивные покупки происходят не сразу. Обычно это зависит от производственного прогноза или стратегического бизнес-плана в бизнес-организации.
Проактивные покупки принесут бизнесу как преимущества, так и недостатки. В производственной компании материалы закупаются заранее в соответствии с прогнозом заказа. Таким образом, можно закупать оптом, и это экономически выгодно. С другой стороны, это может привести и к негативным последствиям. Если прогноз не соответствует ожидаемому результату или клиент отменяет заказ, приобретенный товар будет дополнительным расходом. Кроме того, потребуется больше места для хранения на складе.
Другим примером активных закупок является подбор персонала. Если компания нацелена на достижение более высокой прибыли через определенный период, компании необходимо выделить необходимый персонал для работы. Поэтому компания заранее наймет и обучит соответствующий персонал.
В текущем бизнес-контексте упреждающие закупки - это новейшая и наилучшая практика закупок, помогающая хозяйствующему субъекту максимизировать эффективность и результативность своей цепочки поставок. Это поможет снизить стоимость и улучшить качество.
При обсуждении упреждающих закупок важными являются следующие темы.
- Производственный учет
- Анализ затрат и результатов
- Управление рисками
- Поиск
- Зеленая покупка/поставщики зеленого канала
- Деловая этика
Что такое реактивные покупки?
Реактивная покупка относится к покупке товара или услуги после возникновения спонтанной потребности. Реактивные покупки обычно являются внезапными деловыми решениями; годовой бюджет или капитальные затраты коммерческой организации могут не включать их.
Кроме того, реактивные закупки могут иногда обходиться производителям дороже. Например, если в плане потребности в материалах не хватает всех материалов, необходимых для выполнения запланированных заказов, дефицит следует немедленно закупить. В результате производителю иногда приходится доплачивать за поставщика в зависимости от количества материала или срочности. В некоторых отраслях местные закупки классифицируются как реактивные закупки, поскольку компания покупает необходимый ресурс или услугу при возникновении потребности. Например, вскоре после того, как клиент подтвердит заказ, группа закупок закупает необходимые материалы у местных поставщиков, поскольку время выполнения заказа меньше. Таким образом, это сэкономит место для хранения, избегая ненужных запасов материалов на заводе. Еще один пример реактивных закупок - немедленная вербовка.
Какова взаимосвязь между проактивными и реактивными покупками?
Способы покупки могут различаться в зависимости от деловой ситуации. Устойчивый бизнес в основном использует активные методы закупок. Однако в экстренных ситуациях, таких как нехватка материалов, реактивные методы покупки неизбежны.
В чем разница между проактивными и реактивными закупками?
Основное различие между упреждающими и реактивными закупками заключается в том, что упреждающие закупки являются запланированными действиями, тогда как реактивные закупки вызваны незапланированными действиями.
Более того, существенная разница между упреждающими и реактивными закупками заключается в том, что при упреждающих закупках материалы, необходимые для производства, заказываются до получения заказов на поставку от клиентов. Однако при реактивных закупках материалы, необходимые для производства, заказываются после получения заказов на поставку от клиентов. Как правило, упреждающие покупки рентабельны, тогда как реактивные покупки обходятся дорого. Кроме того, упреждающие закупки включают в себя проведение анализа затрат и выгод, тогда как цена не является важным фактором для реактивных закупок. Обычно упреждающие закупки происходят с оптовыми партиями на производственных предприятиях. Напротив, реактивные закупки происходят с небольшими количествами. Итак, это еще одно важное различие между проактивными и реактивными покупками.
Кроме того, иногда реактивные закупки происходят через посредника для поиска потенциального покупателя для приобретения. Наоборот, активные закупки происходят непосредственно для приобретения. Более того, упреждающие закупки осуществляются в рамках стратегического плана, в то время как реактивные закупки не связаны со стратегическим планом.
Резюме – Проактивные и реактивные закупки
Подводя итог, можно сказать, что ключевое различие между упреждающими и реактивными закупками заключается в том, что упреждающие закупки - это запланированные действия, которые предполагают покупку продукта или услуги до того, как клиент разместит заказы на покупку, в то время как реактивные закупки не являются заранее запланированными действиями, поскольку они рассматривают покупка после спонтанной необходимости.
