Ключевая разница - линейная организация и функциональная организация
Организация может быть организована в соответствии с различными структурами, которые облегчают работу и деятельность организации. Ключевое различие между линейной организацией и функциональной организацией заключается в том, что линейная организация работает со структурой, в которой прямые линии полномочий исходят от высшего руководства, а линии ответственности - в противоположном направлении, тогда как функциональная организация - это когда компания делится на более мелкие группы на основе специализированные функциональные области, такие как финансы, производство и маркетинг. Организационная структура оказывает прямое влияние на скорость принятия решений и распределения задач, поэтому является жизненно важным аспектом организации.
Что такое линейная организация?
Линейная организация - это широко используемая организационная структура, в которой прямые линии полномочий исходят от высшего руководства, а линии ответственности - в противоположном направлении. Это нисходящий подход к управлению, при котором решения принимаются высшим руководством и доводятся до сведения сотрудников более низкого уровня в иерархии. Линейные менеджеры назначаются для управления командами, которые работают с целью достижения намеченного результата. Линейная организация - старейший и простейший метод административной организации.
Это очень простая организационная структура для понимания и управления из-за реализации скалярной цепочки подчинения (официальная линия полномочий, которая перемещается от высшего к низшему рангу по прямой линии). В организации такого типа каждый сотрудник четко знает свое положение, и всем сотрудникам распределяются четкие полномочия и обязанности.
Одним из наиболее существенных недостатков линейной организации является то, что этот тип структуры часто приводит к односторонней связи. Решения принимаются высшим руководством, а жалобы и предложения сотрудников более низкого уровня не могут быть переданы вышестоящему руководству. Сотрудники более низкого уровня ближе к клиентам, поэтому их опыт и предложения должны учитываться при принятии решений.
Рисунок 01: Структура организации линии
Что такое функциональная организация?
Функциональная организация - это широко используемая организационная структура, в которой организация разделена на более мелкие группы на основе специализированных функциональных областей, таких как финансы, маркетинг и производство. Эти функциональные зоны также называются «бункеры». Каждая функция управляется главой отдела, который несет двойную ответственность: быть подотчетным высшему руководству и руководить соответствующим отделом для достижения положительных результатов.
Рисунок 2: Организационная структура функциональной организации
В функциональной организации все отделы должны быть синхронизированы и работать для достижения общей цели. На практике этого не происходит в запланированной степени, и между отделами могут возникать конфликты, поскольку каждый отдел пытается показать лучшие результаты, чем другие.
Напр. Компания YTD работает в функциональной структуре. Во время подготовки бюджета на предстоящий финансовый год глава финансового департамента объявил, что максимальная сумма средств, которую они могут выделить на инвестиционные проекты, составляет 250 миллионов долларов. Однако руководители департаментов исследований и разработок и маркетинга подчеркнули, что планируют реализовать новые инвестиционные проекты на сумму $200 млн и $80 млн соответственно. Из-за нехватки средств может быть реализован только один проект, либо финансовому отделу придется увеличить квоту на инвестиции.
В чем разница между линейной организацией и функциональной организацией?
Линейная организация и функциональная организация |
|
| Линейная организация работает со структурой, в которой прямые линии полномочий исходят от высшего руководства, а линии ответственности идут в противоположном направлении. | Функциональная организация – это разделение компании на более мелкие группы по специализированным функциональным областям, таким как финансы, производство и маркетинг. |
| Специализация | |
| Уровень специализации низкий в линейной организации | Уровень специализации высокий в функциональной организации. |
| Принятие решений | |
| Принятие решений делегируется руководителям отделов в большей степени в функциональной организации. | Это не указывает на эволюционные отношения. |
| Отношение к другим | |
| Линейная организационная структура в основном подходит для малых и средних организаций | Функциональная организационная структура может принести большие преимущества крупным организациям. |
Резюме – линейная организация и функциональная организация
Разница между линейной организацией и функциональной организацией в основном зависит от того, как они структурированы. Организации, которые работают с четкими линиями полномочий, исходящими от высшего руководства, и имеют линии ответственности, идущие в противоположном направлении, называются линейными организациями. Если задачи разделены в соответствии со специализированными функциями, такие организации являются функциональными организациями. Организационная структура должна быть тщательно выбрана, и это будет зависеть от характера бизнеса и предпочтений высшего руководства, а правильно управляемые организационные структуры могут привести к повышению мотивации сотрудников и снижению затрат.
