Microsoft Office 365 и Google Docs Suite
С недавним появлением облачных технологий большинство предприятий переходят к предоставлению продуктов в виде услуг через Интернет. Постепенно становится все более популярным, когда большинство популярных настольных приложений предлагаются в виде облачных продуктов и услуг. Google Docs Suite и Microsoft Office 365 - два из последних таких облачных продуктов от двух крупнейших игроков на рынке, которые все время пытаются быть на шаг впереди других. Google Docs Suite - это облачный продукт SaaS (программное обеспечение как услуга), разработанный Google, который предлагает набор приложений, таких как текстовый процессор, приложение для работы с электронными таблицами и средство для создания презентаций. Microsoft Office 365 - это пакет S+S (программное обеспечение плюс услуги), разработанный Microsoft, который предлагает ряд продуктов Microsoft Office (и многие другие) в качестве услуг.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 - это коммерческая S+S (программное обеспечение плюс услуги), разработанная Microsoft. Он был выпущен для публики 28 июня 2011 г. (после анонса осенью 2010 г.). Он предлагает три типа подписки, и они предназначены для малого бизнеса (менее 25 специалистов), среднего бизнеса (всех размеров) и учебных заведений (K-12 и высшее образование). Он предлагает набор настольных приложений Microsoft Office (называемых Office Web Apps) вместе с серверными продуктами Microsoft, такими как Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server и Microsoft Lync Server, в качестве размещенных сервисов.
Версии Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint на основе браузера предлагаются в качестве приложений Office Web Apps. Пользователь может просматривать и редактировать эти документы Office (без потери исходного форматирования) в Интернете. Кроме того, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online и Microsoft Lync Online (на основе трех вышеупомянутых серверов) также предлагаются в качестве продуктов. Microsoft Exchange Online - это менеджер обмена сообщениями и личной информацией. Это предлагает 25 ГБ хранилища для электронной почты, календарей и контактов с возможностями безопасного обмена, средствами резервного копирования и мобильным подключением (через Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online - это служба, предназначенная для совместной работы и совместного использования веб-сайтов. Microsoft Lync Online предлагает широкий спектр средств связи, таких как обмен мгновенными сообщениями, вызовы между компьютерами и веб-конференции.
Google Документы
Google Docs Suite - это бесплатный облачный продукт SaaS (программное обеспечение как услуга), разработанный Google, который предлагает набор приложений, таких как текстовый процессор, приложение для работы с электронными таблицами и приложение для показа слайдов. Эти документы можно сохранить на локальном компьютере во многих форматах, таких как PDF и ODF. И они автоматически сохраняются (с историей изменений) на серверах Google для предотвращения потери данных. Офлайн-доступ к этим документам в данный момент невозможен. Он также предлагает услуги хранения и резервного копирования данных (1 ГБ бесплатно, а дополнительное пространство - за отдельную плату). Он позволяет создавать и редактировать документы в режиме онлайн, а также в режиме реального времени совместно использовать документы с другими пользователями Google Docs.
В чем разница между Microsoft Office 365 и Google Docs Suite?
Google Docs Suite - это бесплатный офисный пакет SaaS, а Microsoft Office 365 - коммерческий S+S (поэтому может работать и в автономном режиме). Понятно, что Google Docs лучше всего работает в браузере Google Chrome, тогда как Office 365 лучше всего работает в браузере Internet Explorer. С точки зрения точности файлов Office лучше, потому что использует собственные документы Microsoft, поэтому проблем с форматированием не возникает, как в документах Google. Совместная работа в режиме реального времени в Office 365 лучше благодаря интегрированным средствам обмена мгновенными сообщениями, интерактивной доске и т. д. Говорят, что Office 365 более интуитивно понятен (например, автоматически настраивает размер изображения в соответствии со слайдом, чего нет в Google Docs). Однако с точки зрения стоимости Документы Google лучше подходят для частных лиц и небольших компаний, а Office 365 предпочтительнее для крупного предприятия.
