Предварительный счет-фактура и коммерческий счет-фактура
Большинство людей знают слова счет и счет, так как они сами ежемесячно оплачивают так много счетов и счетов от своего оператора мобильной связи поставщикам коммунальных услуг. Однако в международной торговле есть два термина: предварительный счет-фактура и коммерческий счет-фактура, которые схожи по своему характеру и, таким образом, очень запутывают тех, кто только начал. В этой статье делается попытка провести различие между счетами-проформами и коммерческими счетами-фактурами, чтобы участники международной торговли могли использовать правильный термин в различных обстоятельствах.
Когда продавец (производитель или продавец) готовит счета для международных покупателей, он должен сделать два разных вида счетов: проформа и коммерческие счета. В счете-проформе излагаются права и обязанности покупателя, а также продавца, и он эквивалентен договору между двумя сторонами. С другой стороны, коммерческий инвойс больше относится к налогам и таможенному оформлению. Оба счета имеют разные роли и функции для выполнения. Хотя оба счета-фактуры отправляются продавцом покупателю, счет-проформа отправляется раньше, чем коммерческий счет-фактура.
Счет-проформа
Иногда также называемый предварительным счетом-фактурой, после того как обе стороны договорились о сделке, счет-проформа служит для информирования потенциального клиента о форме и содержании фактического счета-фактуры, который следует за ним. Фактически, импортер запрашивает у экспортера такой документ, который содержит все подробности о предстоящей сделке, такие как наименование груза, цена за единицу, спецификация, цена, общая стоимость, условия платежа. Этот счет-проформа используется импортером для подачи заявки на получение лицензии на импорт или обмен иностранной валюты в соответствующем государственном ведомстве. Следует помнить, что счет-проформа не является окончательным или формальным, и его нельзя использовать для сбора денег. Сумма и цена, указанные в счете-проформе, всегда могут быть изменены и указаны в счете-проформе. Это означает, что счет-проформа в лучшем случае носит оценочный характер, а окончательный счет-фактура, называемый коммерческим счетом-фактурой, всегда выставляется после счета-проформы.
Три основные функции или цели, которым служит счет-проформа, заключаются в следующем.
• Это позволяет покупателю подать заявку на получение лицензии на импорт, а также на иностранную валюту для оплаты продавцу или экспортеру.
• Это действует как подтверждение сделки, которая происходит после подтверждения покупателем получения счета-проформы.
• Это оценка, которая раскрывает всю информацию о грузе и его цене, а также о ценах на поставляемые товары.
Коммерческий счет
Это фактический счет транзакции, которая имеет место. Он выдается продавцом покупателю и содержит все сведения о ценах на поставляемые товары, а также соответствующие налоги и таможенные пошлины, взимаемые с покупателя. В большинстве случаев сведения, содержащиеся в коммерческом счете-фактуре, такие же, как и в счете-проформе, но иногда в них вносятся изменения, отражающие изменения грузовых и таможенных ставок. Это коммерческий счет-фактура, который используется правительством для оценки точных пошлин, подлежащих взысканию с покупателя. Эти счета-фактуры также используются многими странами в качестве доказательства для проверки импорта. Любой продавец или экспортер должен уточнить у импортера, какие именно требования должны быть включены в коммерческий счет-фактуру.
В чем разница между счетом-проформой и коммерческим счетом-фактурой?
• Счет-проформа является в лучшем случае оценочным, в то время как коммерческий счет является фактическим счетом, который должен быть оплачен импортером.
• Проформа служит важной цели, будучи документом, который используется импортером для обеспечения лицензии на импорт, а также иностранной валюты.
• Проформа сообщает все подробности о грузе и таможенных ценах.
