Ключевая разница - калькуляция и учет затрат
Затраты и доход являются двумя решающими элементами прибыли. Увеличивая базу доходов и поддерживая расходы на приемлемом уровне, компании могут получать более высокую прибыль. Калькуляция и учет затрат используются для управления и принятия решений относительно затрат. Ключевое различие между калькуляцией и учетом затрат заключается в том, что в то время как калькуляция затрат называется осуществлением определения затрат, учет затрат представляет собой систематический процесс анализа, интерпретации и представления информации о затратах руководству для облегчения принятия решений..
Стоимость?
«Стоимость» можно определить как денежную стоимость, потраченную на приобретение чего-либо, а калькуляция затрат - это процесс определения и регистрации стоимости. Затраты несут как производственные, так и обслуживающие организации. Например, если рассматривается производственная организация, она будет нести затраты в виде материалов, труда и других накладных расходов и производить определенное количество единиц продукции. Чтобы получить себестоимость единицы продукции, общие понесенные затраты можно разделить на количество произведенных единиц продукции. Затраты можно классифицировать по различным признакам. Широко используемая классификация показана ниже.
Рисунок 1: Классификация затрат
Прямые затраты
Это затраты, которые можно напрямую отнести к единице продукции. Можно четко определить, какая часть этих затрат расходуется бизнесом на производство единицы продукции.
Напр. Прямой материал, прямой труд, комиссионные
Косвенные расходы
Косвенные затраты используются набором видов деятельности, поэтому они не могут быть идентифицированы по отношению к конкретной единице. Это накладные расходы, которые существенно не колеблются в зависимости от уровня производства.
Напр. Аренда, офисные расходы, бухгалтерские расходы
Фиксированные затраты
Постоянные затраты - это затраты, которые не меняются в зависимости от уровня активности. Их нельзя уменьшить или избежать в зависимости от того, сколько единиц произведено; однако они могут быть увеличены после достижения порогового уровня. Такие фиксированные затраты называются «пошаговыми фиксированными затратами». Постоянные затраты во многом аналогичны косвенным затратам
Напр. зарплата, аренда, страховка
Переменные затраты
Переменные затраты меняются в зависимости от уровня выпуска, поэтому они аналогичны прямым затратам.
Полупеременные затраты
Также известные как «смешанные затраты», они имеют фиксированный и переменный элементы.
Напр. Компания имеет одно производственное предприятие, способное производить 1000 единиц продукции. Арендная плата за завод составляет $ 2750 в месяц. Компания получает специальный заказ на производство 1500 единиц в течение следующей недели, для чего необходимо арендовать новое помещение за 400 долларов для производства дополнительных 500 единиц. В этой ситуации 2 750 долларов – это фиксированный элемент, а 400 долларов – переменный элемент.
Учет затрат является одним из наиболее важных аспектов деятельности компании, и понимание того, как каждая стоимость влияет на бизнес в целом, жизненно важно для точного определения затрат. Калькуляция затрат является неотъемлемой частью определения прибыли.
Что такое учет затрат
Учет затрат - это систематический процесс анализа, интерпретации и представления информации о затратах руководству для облегчения принятия решений. Объем учета затрат включает в себя подготовку различных бюджетов для компании, определение нормативных затрат на основе технических смет, нахождение и сравнение с фактическими затратами и количественную оценку причин с помощью анализа отклонений.
Цели учета затрат
Оценка затрат
Затраты на предстоящий отчетный год должны быть оценены в конце текущего финансового года посредством подготовки бюджетов. Бюджет – это оценка доходов и расходов за определенный период времени. Бюджеты могут быть подготовлены двумя способами: добавочные бюджеты и бюджеты с нуля. При поэтапном бюджетировании резерв на расходы и доходы добавляется к предстоящему году на основе потребления ресурсов в предыдущем году. Бюджетирование с нулевой базой - это метод обоснования всех затрат и доходов на следующий год без учета показателей текущего года.
Накопление и анализ данных о затратах
Это делается с помощью стандартной калькуляции и анализа отклонений. Стандартная стоимость единицы материала, труда и других производственных затрат на заранее определенный период времени будет назначена для каждого вида деятельности бизнеса. В конце этого периода фактически понесенные затраты могут отличаться от стандартных затрат, поэтому могут возникнуть «отклонения». Эти отклонения должны быть проанализированы руководством, и их причины должны быть определены.
Контроль и снижение затрат
Это будет сделано по результатам дисперсионного анализа. Неблагоприятные отклонения, связанные с затратами, следует корректировать посредством надлежащего контроля над затратами. Этого можно достичь путем исключения деятельности, не добавляющей ценности, и дальнейшего укрепления бизнес-процессов.
Определение продажных цен
Учет затрат является основой для окончательного определения продажных цен, поскольку цены должны устанавливаться для облегчения получения прибыли. Неточная информация о затратах также может привести к определению высоких продажных цен, что приведет к потере клиентов.
Учет затрат - это практика, осуществляемая для предоставления информации внутренним заинтересованным сторонам в компании, особенно руководству. Таким образом, способ представления информации, формат отчетов адаптированы к требованиям руководства. Это отличается от финансового учета, где информация должна быть представлена в строго определенных форматах.
В чем разница между калькуляцией и учетом затрат?
Учет затрат и учет затрат |
|
| Калькуляция затрат - это определение затрат. | Учет затрат используется для анализа, интерпретации и представления информации о затратах руководству для облегчения принятия решений. |
| Процесс | |
| Калькуляция себестоимости включает в себя классификацию и регистрацию затрат в соответствии с их влиянием на бизнес. | Учет затрат включает оценку, накопление и анализ информации о затратах. |
| Принятие решений | |
| Учет затрат не используется для принятия решений, это просто классификация и учет затрат, понесенных в течение определенного периода времени. | Учет затрат используется руководством для принятия жизненно важных решений, касающихся контроля затрат и затрат, а также определения продажной цены. |
Резюме – Калькуляция и учет затрат
Калькуляция и учет затрат вносят вклад в важную область управленческого учета, которая в первую очередь связана с принятием управленческих решений. Основное различие между калькуляцией и учетом затрат заключается в том, что калькуляция затрат классифицирует и записывает затраты, в то время как учет затрат использует эти зарегистрированные данные для целей принятия решений. Таким образом, учет затрат является расширением калькуляции затрат, и оба они имеют схожие основные принципы.
