Ключевая разница - Документы Google и Таблицы Google
Основное различие между Google Docs и Google Sheets заключается в том, что Google Docs - это приложения для управления документами, тогда как Google Sheets - это приложение, используемое для формулирования и обработки данных в Google Docs. Лист Google - это приложение, принадлежащее документам Google. Важно знать разницу между документами Google и таблицами Google. Давайте подробнее рассмотрим оба продукта Google и посмотрим, что они могут предложить.
Документы Google – функции и характеристики
Документы Google – это веб-приложение для управления документами. Он используется для создания и редактирования частных и общедоступных электронных таблиц и документов обработки текстов. Отредактированные и созданные документы можно сохранить онлайн в облаке Google или на вашем персональном компьютере. Доступ к Google Docs можно получить через полнофункциональный браузер и компьютер с подключением к Интернету. Документ могут просматривать участники и группы Google с разрешения владельца.
Документы Google были специально разработаны для индивидуальных и совместных проектов в режиме реального времени. Безопасность документа поддерживается онлайн и на компьютере пользователя. Тем не менее, некоторые пользователи обеспокоены безопасностью, поскольку онлайн-документы могут быть просмотрены, скопированы или украдены другими.
Документы, созданные в Google docs, обычно поддерживаются и совместимы с большинством приложений для презентаций и обработки текстов. Эти документы также можно распечатать и опубликовать в виде веб-страницы. Для редактирования электронных таблиц можно использовать различные шрифты и форматы файлов.
Google регулярно выпускает новые функции для документов Google. Существует также онлайн-группа помощи, где можно ответить на вопросы и решить связанные с этим проблемы, с которыми мы можем столкнуться.
Системные требования Google docs очень просты и требуют только веб-браузера. Документы Google совместимы со многими современными браузерами. Но вам нужна учетная запись Google для доступа к документам Google. Аккаунт Google бесплатен. Вам понадобится только адрес электронной почты и согласие с условиями, выдвинутыми Google для создания учетной записи Google. Если вы когда-либо подписывались на Gmail, у вас уже есть учетная запись Google. Учетная запись даст вам доступ ко многим другим приложениям, кроме документов Google.
Пользователь может создавать новые электронные таблицы, презентации и документы или загружать существующие файлы в систему. Документы Google совместимы со следующими форматами файлов.
Форматы файлов, совместимые с Документами Google
- Файлы значений, разделенных запятыми, или.csv
- Microsoft Word, PowerPoint и Excel (.doc,.ppt,.pps и.xls)
- Расширенный текстовый формат (.rtf)
- Язык гипертекстовой разметки (HTML)
- OpenDocument Text и Spreadsheet форматы (.odt и.ods)
- Текстовые файлы (.txt)
- Документы Star Office (.sxw)
Вы станете владельцем файла, который вы создали или импортируете в документы Google. Владельцы могут создавать и удалять файлы, а также приглашать зрителей и соавторов. Соавторы могут экспортировать и редактировать файлы. Владелец может выбрать других соавторов для присоединения к проекту через существующих соавторов. Зрители могут экспортировать и просматривать файлы, но не могут их редактировать.
Документы Google используют простую систему файлов и папок в качестве организационного подхода. Вы можете создавать папки и подпапки для всех ваших файлов. Вы можете использовать сортировку в нескольких режимах для сортировки всех ваших данных.
Документы Google предоставляют вам много места, но оно не безгранично.
Каждый аккаунт может иметь
- 5000 документов по 500 кб каждый
- 1000 электронных таблиц по 1 Мб каждая
- 5000 презентаций по 10 МБ каждая
Вы также сможете выполнять поиск в документах Google.
Рисунок 01: Документы Google
Google Таблицы - особенности и характеристики
Прошли те времена, когда вам нужно было потратить много денег, чтобы купить надежную программу для работы с электронными таблицами. Сегодня электронная таблица Google доступна в вашей локальной учетной записи Google. Вы можете войти в свою учетную запись Google, создать электронную таблицу, и вы готовы к работе.
Таблицы Google – это веб-приложение, позволяющее пользователям создавать, изменять и обновлять электронные таблицы. Данные, используемые для электронных таблиц, могут быть опубликованы онлайн. Это приложение совместимо с Microsoft Excel и значениями, разделенными запятыми. Электронные таблицы также могут быть сохранены в формате HTML.
Приложение поставляется с типичными функциями электронных таблиц. Данные можно добавлять, удалять и сортировать по строкам и столбцам. Несколько географически разбросанных пользователей могут совместно работать над электронной таблицей в режиме реального времени. Электронная таблица Google имеет встроенную программу обмена сообщениями в режиме реального времени для общения. Пользователь также имеет возможность загружать электронные таблицы прямо со своего компьютера.
В электронных таблицах Google есть сочетания клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Электронная таблица Google также поставляется с формами, которые помогают в заполнении опросов от клиентов. Вы можете просматривать других членов команды, которые просматривают тот же документ. Электронная таблица Google позволяет вам общаться и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Как и в Microsoft Excel, существуют формулы, которые помогут вам с легкостью завершить работу.
Рисунок 02: Google Таблицы
В чем разница между Google Docs и Google Sheets?
Документы Google и Таблицы Google |
|
| Google Docs - это приложение для управления документами. | Google Sheets – это приложение, принадлежащее Google Docs. |
| Веб-поддержка | |
| Это веб-приложение для управления документами. | Это веб-приложение |
| Операция | |
| Используется для организации приложений. | Он используется для управления данными. |
| Сотрудничество | |
| Используется для совместной работы с документами. | Он используется для совместной работы с электронными таблицами. |
| Особенности | |
| Он использует файловую организационную структуру | Он использует формулы. |
| Приложения | |
| Он состоит из множества приложений | Это приложение. |
| Установка | |
| Это установлено. | Это необходимо загрузить и установить. |
Резюме – Документы Google против Google Sheet
Очевидно, что Google Docs и Google Sheet - это явно два разных инструмента. В качестве приложения для управления документами Google Docs является одним из лучших на сегодняшний день, а Google Sheets может выполнять многие функции, выполняемые в аналогичном проприетарном приложении. Основное различие между Google Docs и Google Sheets заключается в их назначении и функциях.
