Основные данные и данные транзакций
Основные данные включают информацию, важную для бизнеса. И эти данные будут использоваться многими приложениями, составляющими информационную систему для бизнеса. Типичная система ERP (планирование ресурсов предприятия) будет включать ключевую информацию, такую как клиенты, продукты, сотрудники и т. Д., И они считаются основными данными. Напротив, данные о транзакциях - это данные, которые описывают события, происходящие в бизнесе. В типичной системе ERP данные о транзакциях - это данные, относящиеся к продажам, поставкам и т. д.
Что такое основные данные?
Основные данные включают информацию, важную для бизнеса. И эти данные будут использоваться многими приложениями, составляющими информационную систему для бизнеса. Как правило, основные данные не являются транзакционными данными. Типичная система ERP (планирование ресурсов предприятия) будет включать ключевую информацию, такую как клиенты, продукты, сотрудники и т. д. Данные, которые должны быть основными данными, можно легко идентифицировать по ключевым существительным в бизнесе. Кроме того, основные данные всегда связаны с транзакционными данными. Кроме того, если количество элементов в наборе очень мало, вероятность того, что этот набор будет рассматриваться как основные данные, уменьшается. Основные данные также менее изменчивы (сущности и атрибуты в основных данных меняются очень редко). Самое главное, что основные данные почти все время используются разными приложениями. Это требует, чтобы основные данные хранились в разных местах. Поскольку многие приложения используют основные данные, ошибка в них может привести к большому ущербу. По этой причине необходимо очень тщательно управлять основными данными.
Что такое данные транзакции?
Данные о транзакциях - это данные, описывающие события, происходящие в бизнесе. В типичной системе ERP данные о транзакциях представляют собой данные, относящиеся к продажам, поставкам, претензиям и другим событиям, которые могут включать или не включать денежные операции. Данные транзакции обычно можно описать с помощью глаголов. Как правило, транзакции в бизнесе делятся на три категории. Это финансы, работа и логистика. Данные о финансовых транзакциях включают заказы, счета-фактуры, платежи и т. д., а данные о рабочих транзакциях включают планы и рабочие записи. Логистические данные включают поставки, записи о поездках и т. д. Управление записями - это процесс ведения записей о транзакциях. Как правило, данные транзакций хранятся в безопасном месте, что позволяет гарантировать, что они не будут потеряны в течение определенного периода времени, называемого периодом хранения. По истечении периода хранения данные транзакций будут либо удалены, либо заархивированы.
В чем разница между основными данными и данными транзакции?
Основные данные включают информацию, важную для бизнеса, которая будет совместно использоваться многими приложениями, составляющими информационную систему для бизнеса, тогда как данные транзакций - это данные, описывающие события, происходящие в бизнесе. Как правило, основные данные можно идентифицировать с помощью важных в бизнесе существительных, а данные транзакций - с помощью глаголов. Основные данные не являются изменчивыми и редко меняют свои атрибуты, в то время как данные транзакций очень изменчивы. Но основные данные всегда связаны с транзакционными данными. Например, клиенты покупают продукты. Клиенты и продукты будут основными данными, а действие покупки будет генерировать данные о транзакциях.
