База данных и электронная таблица
База данных и электронная таблица - это два способа, которые можно использовать для управления, хранения, извлечения и манипулирования данными. Электронная таблица - это приложение, которое позволяет пользователю работать с электронной таблицей, похожей на бухгалтерскую таблицу, тогда как база данных предназначена для простой организации, хранения и извлечения больших объемов данных. Другими словами, база данных содержит набор организованных данных (обычно в цифровой форме) для одного или нескольких пользователей. Базы данных, часто сокращенно БД, классифицируются в соответствии с их содержанием, таким как текст документа, библиографические и статистические.
Таблица
Электронная таблица - это компьютерное программное приложение, которое позволяет пользователям работать в среде с графическим интерфейсом, похожей на рабочую таблицу бухгалтерского учета. Приложения для работы с электронными таблицами отображают двумерную сетку (или матрицу) ячеек, состоящую из строк и столбцов, имитирующую бумажный рабочий лист. В каждую ячейку можно ввести три типа содержимого: текст, числа для формул. Формула - это механизм для вычисления значения определенной ячейки с использованием содержимого нескольких других ячеек. Значение формулы (отображаемое в ячейке) автоматически обновляется каждый раз, когда изменяется любая из других ячеек (используемых для вычисления формулы). Это одна из причин, по которой электронные таблицы используются для финансовой информации, поскольку оператору не нужно вручную обновлять все ячейки в зависимости от одного изменения в электронной таблице. Microsoft Excel, который предлагается как часть пакета Microsoft Office, является самым популярным приложением для работы с электронными таблицами в мире. Некоторое время назад у Visical на компьютерах Apple II и Lotus 1-2-3 была самая большая доля рынка приложений для работы с электронными таблицами.
База данных
База данных может содержать различные уровни абстракции в своей архитектуре. Как правило, три уровня: внешний, концептуальный и внутренний составляют архитектуру базы данных. Внешний уровень определяет, как пользователи просматривают данные. Одна база данных может иметь несколько представлений. Внутренний уровень определяет, как данные физически хранятся. Концептуальный уровень является средством коммуникации между внутренним и внешним уровнями. Он обеспечивает уникальное представление базы данных независимо от того, как она хранится или просматривается. Существует несколько типов баз данных, таких как аналитические базы данных, хранилища данных и распределенные базы данных. Базы данных (точнее, реляционные базы данных) состоят из таблиц и содержат строки и столбцы, как электронные таблицы в Excel. Каждый столбец соответствует атрибуту, а каждая строка представляет одну запись. Например, в базе данных, в которой хранится информация о сотрудниках компании, столбцы могут содержать имя сотрудника, идентификатор сотрудника и зарплату, а одна строка представляет одного сотрудника. Большинство баз данных поставляются с системой управления базами данных (СУБД), которая упрощает создание/управление/организацию данных.
В чем разница между базой данных и электронной таблицей?
Хотя базы данных и электронные таблицы представляют собой два способа управления данными, они имеют свои преимущества и недостатки. Когда дело доходит до простых и удобных интерфейсов для начинающих пользователей, электронные таблицы являются лучшим вариантом, чем базы данных. При использовании в качестве хранилища данных электронные таблицы имеют серьезные недостатки по сравнению с базами данных. Например, очень сложно получить данные из слегка сложных запросов. Электронные таблицы обеспечивают минимальную проверку данных и не предлагают механизмов защиты данных для защиты данных от плохо обученных пользователей. Как правило, базы данных предлагают лучшие возможности для параллелизма. Кроме того, реляционные базы данных лучше хранят данные в одном месте и избегают избыточности.
