Жесткая копия против электронной копии
В наши дни банки спрашивают владельцев счетов, хотят ли они получить бумажную или электронную копию своей банковской выписки. Поставщик услуг Интернета уговаривает клиентов принять бумажные копии своих счетов, а не настаивает на бумажных копиях. Итак, в чем разница между бумажной копией и электронной копией? В этой статье более подробно рассматриваются два типа файлов документов, чтобы избавить читателей от путаницы.
Термин «мягкая копия» появился только с появлением компьютеров. Это электронная версия файла, который был оцифрован, и его можно легко просматривать, читать и отправлять в этой форме другим. Даже до появления почты и компьютеров существовал только один тип документов, и для них не существовало специального слова. Но с появлением электронных копий все физические формы файлов и документов были помечены как бумажные копии. Итак, если вы получаете выписку по вашей кредитной карте по почте, напечатанной на бумаге, вы пользуетесь печатной копией счета. Если вы настаиваете на том, чтобы выписка была отправлена компанией-эмитентом кредитной карты на ваш адрес электронной почты, вы хотите иметь электронную копию, которую можно легко сохранить на вашем компьютере. Однако вы можете прочитать электронную копию с помощью специального программного обеспечения, установленного на вашем компьютере, такого как текстовый процессор или программа базы данных. Во всем мире предпочтение отдается электронным копиям документов, поскольку они устраняют необходимость в бумаге и чернилах; два объекта, которые несут ответственность за загрязнение окружающей среды. Использование меньшего количества бумаги всегда полезно для окружающей среды, поскольку производство бумаги требует вырубки деревьев. Можно манипулировать электронными копиями и носить их с собой на USB-накопителях, таких как флешки. Можно даже отправлять и получать электронные копии, где бы он ни находился, в любую часть мира, если у него есть подключение к Интернету. Для офисов и даже для частных лиц электронные копии имеют неоценимое значение, поскольку они не только экономят столь необходимое пространство, но и легко управляются и могут быть получены одним нажатием кнопки.
В чем разница между Hard Copy и Soft Copy?
· Бумажная копия - это физическая версия документа, которую можно держать и чувствовать в руках, в отличие от электронной копии, которая является электронной и должна читаться на мониторе компьютера.
· Однако можно преобразовать электронную копию в бумажную, если в вашем распоряжении есть принтер.
· Электронная копия документа экономит место и бумагу, поэтому считается, что она лучше бумажной копии
· Электронную копию можно носить с собой в любое место, а также получать и отправлять электронные копии, если у него есть подключение к Интернету.
· Мягкая копия - это электронная, цифровая версия документа, а печатная копия - физическая и материальная.
