Ключевая разница - контроль затрат и снижение затрат
Контроль затрат и снижение затрат - два термина, которые иногда используются взаимозаменяемо; однако они имеют разное значение. Эти два элемента представляют собой неотъемлемую часть учета затрат, привлекая постоянное внимание руководства. Ключевое различие между контролем затрат и снижением затрат заключается в том, что контроль затрат - это процесс поддержания затрат на предполагаемом уровне, в то время как снижение затрат направлено на снижение себестоимости единицы продукции без ущерба для качества..
Что такое контроль затрат?
Контроль затрат - это практика определения затрат и управления ими. Это начинается с составления бюджета в начале года, когда расходы и доходы оцениваются на предстоящий год. В течение года они будут регистрироваться, а результаты будут сравниваться в конце года. Таким образом, контроль затрат тесно связан с такими аспектами, как составление бюджета, сравнение запланированных результатов с фактическими результатами и анализ отклонений..
Важным результатом этих процессов является контроль затрат, поскольку понесенные затраты за отчетный период следует сравнивать с ожидаемыми результатами, а отклонения следует выявлять для принятия будущих решений. Поэтому контроль затрат является важным решением, принимаемым руководством. Контроль затрат в первую очередь касается затрат, которые превышают ожидаемые затраты. Такие ситуации вызывают неблагоприятные отклонения, и бухгалтер по учету затрат принимает их во внимание, чтобы менеджеры могли принять необходимые решения для реализации корректирующих действий.
Контроль затрат означает не только снижение затрат; поддержание затрат на преобладающем уровне также является важной частью контроля над затратами. Контроль затрат должен уделять одинаковое внимание как благоприятным, так и неблагоприятным отклонениям. Например, если конкретная стоимость имеет исключительно высокую благоприятную дисперсию, это означает, что целевая стоимость при составлении бюджета слишком высока. В таких ситуациях бюджет следует пересмотреть, даже если не следует предпринимать никаких действий в отношении понесенных расходов.
Что такое снижение затрат?
Это процесс, направленный на снижение себестоимости единицы продукции без ущерба для качества. Более высокие затраты снижают прибыль; поэтому необходимо проводить регулярную оценку затрат, чтобы свести к минимуму их негативное воздействие.
Напр. ABC - компания-производитель автомобилей, которая закупает многие компоненты у нескольких поставщиков, в том числе у одного поставщика шин. В начале года ABC заложила в бюджет закупку 2 500 шин по цене 750 долларов за шину на год. Однако в середине года поставщик повысил цену на шину до 1 250 долл. США. После повышения цены компания ABC приобрела 1 800 шин. Следовательно, результирующая дисперсия будет
Ожидаемая общая стоимость 2 500 шин=1 875 000$
Фактическая стоимость 25 500 шин (700750$) + (1 8001 250$)=2 775 000$
Дисперсия=(900 000 долл. США)
Руководство может предпринять следующие действия, чтобы свести к минимуму отклонение в следующем году за счет,
- Переговоры с поставщиком о снижении цены
- Расторгнуть бизнес с поставщиком и приобрести нового поставщика, который продает шины по более низкой цене
В такой ситуации руководство должно быть очень осторожным и не поддаваться искушению принимать решения исключительно на основе финансовых показателей, а также учитывать качественные факторы. В приведенном выше примере компания ABC может быть производителем автомобилей мирового класса с хорошей репутацией и закупать шины исключительно у указанного поставщика в течение ряда лет за проверенное качество. Похожий пример компании из реальной жизни - Toyota, покупающая шины для своих автомобилей у Goodyear. Если поставщик производит более качественный продукт по сравнению с другими поставщиками и имеет возможность удовлетворить все потребности компании, решение о прекращении деловых отношений на основании повышения цены не будет мудрым решением. Таким образом, важно ли проводить как контроль затрат, так и снижение затрат после детального рассмотрения их влияния на затраты.
Изображение 1: Снижение затрат является важной составляющей бизнеса
В чем разница между контролем затрат и снижением затрат?
Контроль затрат и снижение затрат |
|
| Контроль затрат - это система поддержания затрат на сметном уровне. | Снижение затрат направлено на снижение себестоимости единицы продукции без негативного влияния на качество. |
| Фокус по затратам | |
| Контроль затрат реализован для общей стоимости. | Снижение затрат сосредоточено на стоимости единицы продукции. |
| Тип измерения | |
| Контроль затрат является превентивной мерой. | Снижение затрат является корректирующей мерой. |
| Оукоме | |
| Результатом контроля затрат может быть снижение затрат или изменение ранее установленного стандарта. | Результатом снижения затрат является снижение затрат. |
Резюме – Контроль затрат и снижение затрат
Основное различие между контролем затрат и снижением затрат зависит от того, поддерживаются ли затраты на определенном уровне или снижаются с целью достижения более высокой прибыли. Оба этих упражнения следует проводить после рассмотрения их влияния на качество и рыночные условия. Снижение затрат также может бросить вызов заранее установленным стандартам; однако чрезмерная концентрация на затратах может нанести ущерб на многих организационных уровнях и привести к неудовлетворенности клиентов, сотрудников и поставщиков.
