Метод прямого списания и метод резервирования
Если клиент не выполняет платеж, это будет называться «безнадежным долгом». Когда счет считается безнадежным, компания должна удалить дебиторскую задолженность со счетов и отразить расходы. Это считается расходом, потому что безнадежный долг - это издержки для бизнеса. Метод прямого списания и метод резерва являются двумя широко используемыми методами учета безнадежных долгов. Ключевое различие между методом прямого списания и методом резерва заключается в том, что в то время как метод прямого списания регистрирует бухгалтерскую проводку при возникновении безнадежных долгов, метод резерва предусматривает резерв на возможные безнадежные долги, который представляет собой часть продаж в кредит, осуществленных в течение года. Когда товары продаются в кредит, покупатели оплачивают причитающиеся суммы позднее.
Что такое метод прямого списания?
Метод прямого списания позволяет бизнесу отражать расходы по безнадежным долгам только тогда, когда компания уверена, что долг невозвратный. Счет удаляется из баланса дебиторской задолженности, а расходы по безнадежным долгам увеличиваются.
Напр. 30.11.2016 Компания АБД реализовала товар на сумму 1 500 долларов США Покупателю Г со сроком кредита 3 месяца. К последней неделе февраля 2017 года клиент G был объявлен банкротом и не смог заплатить. ABD должен отразить безнадежный долг следующим образом.
Безнадежные долги 1 500 ДР $
Дебиторская задолженность CR $1 500
Это простой и самый удобный метод учета безнадежных долгов; однако у него есть существенный недостаток. Это нарушает принцип соответствия (расходы должны отражаться в том периоде, когда были получены доходы) бухгалтерского учета, поскольку признает расходы по безнадежным долгам, которые могут быть связаны с предыдущим отчетным периодом. Это видно из приведенного выше примера, где продажа в кредит происходит в 2016 году, а безнадежная задолженность обнаруживается в 2017 году.
Что такое метод учета?
Согласно этому методу резерв на возможные безнадежные долги создается за тот же отчетный период, в котором осуществляются продажи в кредит. Следовательно, этот метод совместим с принципом соответствия. Поскольку фактическая сумма безнадежных долгов, которая материализуется из этого резерва, неизвестна, его также называют «резервом по сомнительным долгам». Процент, который должен оцениваться как безнадежные долги, будет определяться на основе прошлого опыта неплатежей клиентов.
Напр. На конец финансового года, 31.12.2016, у компании XYZ есть задолженность в размере 50 000 долларов США от клиентов. В зависимости от прошлого опыта предполагается, что 8% (4000 долларов США) будут безнадежными долгами. Таким образом, пособие будет записано как
Безнадежные долги 4 000 DR $
Резерв по сомнительным долгам CR $4 000
Хотя некоторый уровень безнадежных долгов неизбежен, предприятия должны всегда пытаться поддерживать его на минимальном уровне, поскольку дебиторская задолженность обычно считается очень важным текущим активом с точки зрения ликвидности. Некоторые компании даже обращаются за помощью к коллекторским агентствам для сбора причитающихся сумм с клиентов. Анализ просроченной дебиторской задолженности является важным отчетом, подготовленным в этой связи, который показывает суммы, причитающиеся каждому клиенту, и как долго они остаются непогашенными. Это укажет на любые нарушения условий кредита, если таковые имеются.
В чем разница между методом прямого списания и методом резервирования?
Метод прямого списания и метод резервирования |
|
| При методе прямого списания бухгалтерская проводка фиксируется при возникновении безнадежных долгов. | Метод резерва предусматривает резерв на возможные безнадежные долги, который представляет собой часть продаж в кредит, осуществленных в течение года. |
| Принцип соответствия | |
| Прямой способ списания не соответствует принципу сопоставления. | Метод пособий соответствует принципу соответствия. |
| Вхождение | |
| При методе прямого списания продажа в кредит и материализация безнадежной задолженности обычно происходят в течение двух учетных периодов. | В соответствии с методом резерва возможные безнадежные долги сопоставляются с продажами в кредит за тот же отчетный период. |
Резюме – метод прямого списания и метод резервирования
Хотя оба являются методами учета безнадежных долгов, разницу между методом прямого списания и методом резерва можно увидеть в зависимости от того, как они учитываются в бухгалтерских записях. Если используются общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), применяется метод резерва, поскольку он совместим с концепцией сопоставления. Прежде чем предоставлять продажи в кредит, необходимо в достаточной степени оценить кредитоспособность клиентов, чтобы уменьшить негативные последствия безнадежных долгов.
