Кредитная нота и дебетовая нота
Если у вас есть счет в банке, вы можете видеть записи в своей сберегательной книжке как кредитовые или дебетовые. Когда вы вносите деньги на свой счет или получаете чек на свое имя, это помечается как кредит, и баланс вашего счета увеличивается на эту сумму. С другой стороны, все снятие средств или расходы с помощью чека или карты банкомата помечаются как списанные с вашего счета, и баланс вашего счета соответственно уменьшается. Точно так же в частном бизнесе существует система кредит-ноты и дебет-ноты, которые работают по тому же принципу. Давайте посмотрим на разницу между кредитовой и дебетовой нотой.
Если вы покупаете сырье у поставщика, а счет ошибочно завышен, вы можете исправить ошибку, указав ему на ошибку и выписав ему дебетовую записку на сумму разницы. Затем он выдаст вам кредит-ноту на сумму для подсчета счета. Точно так же, если вы являетесь франшизой компании и вносите НДС, вы должны выписать дебетовое авизо на сумму, которую вы внесли, на которую компания выдаст вам кредитное авизо, которое вы сможете вычесть из продаж компании через свой розничный магазин. прилавок. В том же бизнесе вы можете получать чек на комиссию, заработанную вами за ежемесячные продажи. Но если в каком-либо месяце компания не может выдать чек в вашу пользу, она может выдать кредит-ноту на сумму, которая работает как чек, и вы можете вычесть эту сумму из продаж, а остальное внести на счет компании.
Предположим, что компания объявила скидку, но в выставленном ею счете не указана скидка, вы можете выписать компании дебетовое авизо на сумму разницы. Компания, осознавая свою ошибку, выдает соответствующую кредит-ноту на указанную выше сумму в вашу пользу.
Если вы, как предприниматель, заказываете сырье определенной стоимости, но материал оказывается некачественным, что вам не нравится, и возвращаете его поставщику, он обязан выдать кредит-ноту в вашем услугу, которая автоматически аннулирует счет, выставленный им за возвращенное сырье.
Короче говоря, кредитовые ноты уменьшают сумму дебиторской задолженности от клиента, тогда как дебетовые ноты уменьшают сумму, подлежащую уплате поставщику. Основная цель дебетовой накладной - довести до сведения поставщика или продавца, что вы вернули товар и готовы получить кредитную накладную за то же самое.
Кратко:
• Дебетовая нота имеет эффект, противоположный кредитовой.
• Покупатель выставляет поставщику дебетовую накладную, когда он ошибочно завышает цену или возвращает товар
• Дебетовая записка может быть выставлена поставщиком, если он ошибочно занижает цену покупателя.
