Помощник руководителя и личный помощник
Личный помощник, которого некоторые также называют секретарем (не госсекретарем), является квалифицированным специалистом, который облегчает жизнь своим боссам, организуя их расписание, назначая их встречи, управляя их файлами и записывая или отменяя их встречи. чтобы их боссы работали без стресса и с максимальной продуктивностью. Есть еще один термин, называемый исполнительным помощником, который сегодня более причудлив и чаще используется. Многие люди путают эти два титула и не могут отличить помощника руководителя от личного помощника. В этой статье делается попытка выделить различия, позволяющие человеку выбрать одну из двух профессий в качестве варианта своей карьеры.
Хотя между двумя профилями работы есть некоторое совпадение, помощник руководителя (EA) гораздо более профессионален и обладает управленческими и операционными навыками, которые намного превосходят личных помощников. Помощники руководителя обычно работают с руководителями высокого уровня, такими как MD или CEO. Ожидается, что помощники руководителя будут обладать высокими навыками решения проблем и навыками принятия решений. Их нанимают, чтобы помочь руководителю достичь его целей. Несмотря на суффикс «помощник», часто можно увидеть, как советники занимаются проектами самостоятельно и даже имеют для них личного помощника. Со временем исполнительные помощники стали очень важной частью организации и влиятельной социальной иерархией в компании. У этих помощников нет фиксированного рабочего времени, и их можно увидеть в офисе в нерабочее время.
Советник может управлять шоу в отсутствие босса в течение некоторого времени. Хотя в основном ей приходится организовывать профессиональную (а часто и личную) жизнь своего начальника, ей также приходится заниматься деловыми делами и нуждами, иметь высокий уровень ИТ-грамотности. Она также требует наличия первоклассных навыков решения проблем и устранения неполадок. Вы можете быть удивлены, узнав, что некоторые из лучших советников в отрасли сегодня имеют степень MBA. Как правило, эти помощники обычно имеют степень бакалавра делового администрирования.
Личные ассистенты больше органайзеры; управлять расписанием босса и следить за файлами на его столе. Они также планируют его встречи таким образом, чтобы для руководителя все было гладко в течение всего дня, и он не видел, чтобы он тратил свое драгоценное время впустую на поиск файлов или планирование своих встреч. Популярные люди, помимо руководителей, нуждаются в услугах личных помощников, чтобы иметь возможность работать без стресса, в то время как их личный помощник обрабатывает все запросы и вопросы от прессы и фанатов. Это включает в себя проверку входящих звонков, обработку пресс-релизов, общение со СМИ, общение с фанатами, управление организацией поездок и так далее.
В чем разница между Executive Assistant и Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) - это современная версия персонального помощника.
• EA требуется для руководителей высшего звена, таких как генеральные директора и главные операционные директора, тогда как даже знаменитости, авторы, спортсмены могут иметь личных помощников.
• EA должен иметь степень бакалавра делового администрирования, а некоторые даже имеют степень MBA, в то время как персональные помощники не требуют таких высоких профессиональных степеней.
• Советники не работают с 9 до 17, и их можно увидеть работающими допоздна, в то время как личные помощники имеют фиксированную работу в офисе.
• У советников гораздо больше навыков в области ИТ и решения проблем, чем у личных помощников.
